Hoe bepaal je als zelfstandige jouw dagfee (en hoe onderhandel je erover)?

Starten
Geschreven door Domien Claeys

Eén van de meest voorkomende vragen die we bij die van de boekhouding krijgen is: “Hoeveel mag ik vragen per dag” of “Is dit een eerlijke dagfee?”. We hebben dat intussen al zó vaak besproken dat we het bijna in onze slaap kunnen. 😉

Sta jij op het punt om te starten met een managementvennootschap en spookt diezelfde vraag door je hoofd? Zet je neer, neem er een koffietje bij, want binnen tien minuten weet je exact hoe je dat aanpakt.

‘t Is eigenlijk best simpel hoor. Uiteindelijk zijn er drie manieren om jouw dagfee te berekenen. 

  1. Vanuit je huidig brutoloon (als je voor dezelfde werkgever of in dezelfde sector blijft)

  2. Vanuit je marktwaarde (wat betaalt de markt voor iemand met jouw skills en ervaring)

  3. Vanuit hoeveel je wilt verdienen (bottom-up, dus vertrekken vanuit je gewenste levensstijl)

 

TL;DR

✔ Je dagfee bepalen kan op 3 manieren: vanuit jouw brutoloon, marktwaarde of bottom-up.

✔ Vanuit brutoloon = wat je je werkgever vandaag kost.

✔ Vanuit marktwaarde = wat iemand met jouw profiel waard is. 

✔ Bottom-up = vertrek vanuit je gewenste nettoloon.

✔ Onderhandel slim: ken je minimum en pas aan volgens duur, klant of project.

1. Vanuit je brutoloon: de kostprijsbenadering

Ga je als zelfstandige aan de slag voor jouw huidige werkgever? Dan is dit de meest logische berekening.

Eigenlijk wil je gewoon weten: “Wat kost jij je werkgever vandaag?”

Als je als zelfstandige ongeveer op hetzelfde bedrag uitkomt, kan jouw werkgever moeilijk beginnen klagen.

Hoe bereken je dat? Simpel, met onze favoriete vuistregel*:

✊ bruto maandloon x 20 = jaarlijkse kostprijs voor je werkgever. 

Waarom × 20? Omdat je brutoloon maar een stukje van de totale loonkost is. Je werkgever betaalt bovenop dat brutoloon ook nog:

  • Sociale bijdragen

  • Vakantiegeld en eindejaarspremie

  • Verzekeringen

  • Laptop en software

  • Gsm en abonnement

  • Wagen met een tank- of laadkaart

En al die kosten zal je als zelfstandige natuurlijk zelf moeten dragen.

*Eigenlijk zit dit zelf een beetje aan de lage kant. Je zit dus zeker goed in de onderhandeling op dit vlak.

 

Een voorbeeld

Stel je hebt een brutoloon van 4.500 (dat zien we trouwens vaak als minimum* om de overstap naar een managementvennootschap interessant te maken) dan kost je jouw werkgever gemiddeld zo’n €90.000 per jaar.

Deel je dat door 220 werkdagen (er vanuit gaande dat je toch wel wat verlof neemt. Ja hé? Beloofd hé?) dan kom je op een dagfee van €410 uit (€409,09 om exact te zijn, maar over die €200 per jaar zullen ze nu ook wel niet vallen)

*Heb je geen auto nodig? Dan kan een vennootschap al sneller interessant zijn. Maak je net veel beroepskosten? Dan ligt dat kantelpunt hoger. Het blijft maatwerk. You know what to do: stuur ons gewoon een WhatsAppke om af te stemmen. 😉

 

Jouw werkgever betaalt in dit scenario niet meer dan hij al deed. Dus eigenlijk weinig reden tot discussie.

Sommige werkgevers proberen toch nog een “kortingske” van pakweg 10% in te roepen (voor schijnzelfstandigheid, extra administratie, dat soort zaken).. Wees daarop voorbereid en bespreek dat open.

💡Wat denken die van de boekhouding daarvan? We zien zo’n discounts vaak bij hogere lonen. Alles t.e.m. 10% is verdedigbaar. Hoger vinden we niet écht fair. In de onderhandeling staat de werkgever/opdrachtgever hier meestal zwakker dan jij. Ahja, zij dragen die kostprijs nu ook al. 🤷

2. Marktprijs: wat is jouw expertise waard?

Verander je van opdrachtgever? Switch je naar een compleet nieuwe sector? Of kom je via de brutoloon-berekening uit op een dagfee die eigenlijk te laag voelt? In dat geval komt de vraag: “Wat ben ik eigenlijk waard op de markt?”

Je dagfee is dan een optelsom van je skills, je ervaring én hoe gewild je profiel is. Want je brengt natuurlijk meer dan enkel “uren” mee. Jouw expertise, je netwerk, de tools die je door en door kent, en de rust die je meebrengt omdat jij éxact weet hoe het moet. (Zolang jouw imposter syndrome niet te veel komt zeuren 😬)

En dat allemaal bepaalt je waarde. (Side note: je bent sowieso altijd meer waard dan wat er op een factuur kan staan 😘).

✊De marktbenchmarks

In de wereld van de zelfstandigen duiken vaak dezelfde bedragen op:

  • Junior profielen (0–3 jaar ervaring): €300–€400 per dag

  • Medior profielen (3–7 jaar ervaring): €400–€600 per dag

  • Senior of expert profielen (7+ jaar ervaring): €600–€1.000 per dag (of meer, afhankelijk van niche en expertise)

Dat geeft je een kader van wat “realistisch” is. Niet om jezelf exact in vast te pinnen, maar wél om te vermijden dat je jezelf keihard onder- of overschat.

Factoren die je dagfee beïnvloeden (naast jouw ervaring)

  1. Jouw specialisatie
    Heb jij kennis die maar weinig anderen hebben? Dan mag je dagfee dat gerust tonen. (Allez ja, je voelt zelf wel aan wanneer je aan het overdrijven bent 😉). Denk: niche-IT, complexe juridische materie, of een unieke combo aan skills.

  2. Vraag en aanbod
    Is er schaarste in jouw sector? Dan stijgt je marktwaarde. Ben je in een overvolle markt actief? Dan moet je misschien wat scherper inzetten.

  3. Duur van het project
    Langlopende contracten (bv. 3 maanden of meer) laten vaak minder ruimte voor een hoge dagprijs, omdat je zekerheid krijgt en geen “in-between periodes” hoeft op te vangen. Korte, intensieve projecten vragen net het tegenovergestelde: een hogere dagprijs om de flexibiliteit en risico’s te compenseren.

  4. De klant zelf
    Een grote corporate met diepere zakken betaalt meestal meer dan een kleine start-up die net zijn eerste investering heeft binnengehaald. (Pas je prijsstrategie aan zonder jezelf voorbij te lopen. Soms loont het om voor een lager tarief een droomproject te doen, zolang je er maar bewust voor kiest.)

Tip van die van de boekhouding: doe je huiswerk. Check bij collega’s, pols in freelance communities, en vooral: durf vragen wat je waard bent.

 

Wat als je met een internationale klant babbelt?

Moet je dan rekening houden met de Belgische benchmarks, of met die van het land van je klant? Want jij moet natuurlijk in België overleven. 

Je hebt bedrijven die bewust in andere landen gaan zoeken om goedkoper talent te vinden. Maar je hebt ook bedrijven die net iemand met jouw expertise zoeken. Zij betalen wél voor jouw skills, zelfs als ze in eigen land iemand goedkoper zouden vinden. Omdat jij exact bent wat ze nodig hebben.

Kijk vooral naar jouw waarde en de Belgische realiteit. Een internationale klant moet begrijpen dat jij je facturen hier moet kunnen betalen.

3. Bottom-up: hoeveel wil je verdienen?

Als laatste is er nog de bottom-up aanpak. Misschien wil je echt iets helemaal anders doen. Heb je plots jouw droomjob gevonden. Dan is een bottom-up berekening een goede maatstaf. Hierbij vertrek je vanuit jouw gewenste levensstijl: “Wat wil je maandelijks netto zien binnenkomen?”

Dan reken je terug: “Wat moet mijn vennootschap draaien?” en “Welke dagfee hoort daarbij?”

✊ Voor deze methode bestaat er geen duidelijke vuistregel. Dus hebben we gewoon een tabelleke gemaakt dat je een idee geeft. 👇

⚠️ Kleine reality check: als je met deze berekening op een dagfee van €2.000 uitkomt… dan ga je dat niet overal verkocht krijgen. Maar hey, you never know. Het kan natuurlijk wel zijn dat je dit meer dan waard bent. 😌 Kijk in dat geval ook nog eens naar de benchmarks van puntje 2, om te zien of je niet te hard uit de bocht gaat.

Voorbeeldsimulatie

We rekenen o.a. mee met:

  • een bedrijfswagen van €65.000
  • verhuur van een stukje van je woning aan je vennootschap
  • maaltijdcheques/nettovergoedingen
  • sociale bijdragen via je vennootschap
  • en een mix van loon + winstdeelname (aan het verlaagd vennootschapstarief)

Zo krijg je een realistisch beeld van wat je vennootschap aan jaarlijkse inkomsten moet hebben om jouw gewenste netto-inkomen te halen.

Netto jaarlijks inkomen Jaarinkomsten in jouw vennootschap Maandfee (/12) Dagfee (/220)
€40.000 €100.000 €8.333,33 €454,55
€50.000 €113.000 €9.416,67 €513,64
€55.000 €120.000 €10.000 €545,45
€65.000 €135.000 €11.250 €613,64
€75.000 €150.000 €12.500 €681,82
€90.000 €172.000 €14.333,33 €781,82

Benieuwd hoe dit er voor jou zou uitzien? Download onze excel of stuur ons gewoon een WhatsAppke, dan bezorgen we jou snel een simulatie op maat. 

Dagfee vs. maandfee

Je ziet het in de tabel hierboven al. Sommige klanten werken liever met een maandprijs dan met een dagprijs. Dat kan handig zijn als je voor langere tijd bij dezelfde opdrachtgever zit.

  • Een dagfee geeft je flexibiliteit en transparantie: je weet exact wat je verdient op de dagen dat je werkt.

  • Een maandfee kan stabiliteit brengen, maar hou rekening met hoeveel dagen je effectief inzetbaar bent en of overuren of extra taken inbegrepen zijn.

Tip van die van de boekhouding: Zet altijd duidelijk in je contract wat er inbegrepen is en wat niet. Anders sta je plots tot middernacht PowerPoints te maken “omdat het toch in de prijs zat”… en dat is niet de bedoeling hé. 😉

Hoe onderhandel je over jouw tarief?

Je hebt je dagfee berekend. Of dat nu was via je brutoloon, de marktwaarde of de bottom-up benadering. Goed bezig!

Maar dan komt de reality check: je moet het bedrag ook nog verkocht krijgen aan je opdrachtgever. Dat voelt al direct spannend hé? 😬

Onderhandelen voelt voor veel zelfstandigen een beetje zoals een eerste date: je wilt niet wanhopig overkomen, maar ook niet zó cool spelen dat de ander afhaakt.

Dus, hoe pak je dat slim aan?

  1. Ken je minimumprijs: het bedrag waaronder je niet wil zakken. Of, iets chiquer gezegd: je walk-away number.

  2. Onderbouw je tarief: Je hoeft je klant niet uit te leggen dat je €4.000 nodig hebt om 4 keer per jaar op reis te gaan. 😉 Wat je wél doet: tonen dat je weet wat je waard bent.

    1. Bij je huidige werkgever: benadruk dat de kost hetzelfde blijft via je managementvennootschap.

    2. Bij een nieuwe klant: leg uit wat ze krijgen voor jouw fee: expertise, snelheid, kwaliteit, ervaring, strategisch inzicht, netwerk… Zo verschuif je het gesprek van “het kost zoveel” naar “dit brengt het op”.

  3. Hou het gesprek ontspannen: Durf stiltes te laten vallen, vaak vullen klanten de stilte zelf op (meestal in jouw voordeel). Stel vragen zoals: “Wat is voor jullie het belangrijkste resultaat dat ik moet opleveren?” Zo kan je jouw waarde linken aan hun noden.

  4. Wees flexibel, maar niet té: Geef eventueel een korting bij langdurige samenwerking (“Bij een engagement van minstens 6 maanden kan ik €X/dag aanbieden i.p.v. €Y/dag”). Dit laat zien dat je flexibel bent, maar alleen als het jou ook zekerheid oplevert

💡 Extra tip (zoveel tips in deze blog 😱): werk je via je managementvennootschap voor je huidige werkgever? Check zeker ook onze aparte blog met tips & tricks voor dat gesprek.

 

Mini-rollenspel (to get you in the flow):

Klant: “We hadden eerder aan €400 gedacht.”

Jij: “Ik begrijp het, maar gezien de scope en mijn expertise werk ik normaal aan €500. Voor een langlopend project kunnen we kijken naar €475.”

Easy peasy.

Conclusie

Je dagfee bepalen lijkt ingewikkeld én spannend. maar eigenlijk komt het neer op drie dingen:

  • Wat kost jij je werkgever vandaag?

  • Wat zegt de markt dat jij waard bent?

  • En hoeveel wil je zelf op je rekening zien verschijnen?

Of je nu vertrekt vanuit je brutoloon, je marktwaarde of je gewenste levensstijl: zorg dat je cijfers stevig onderbouwd zijn (leg jouw dagfee dus sowieso altijd even naast de benchmarks). En vergeet de nuance niet: internationale klanten, maandfee vs. dagfee, of de kleine kunst van onderhandelen, het maakt allemaal een verschil.

Belangrijkste les? Jij staat sterker dan je denkt. 💪 Je bent een expert die waarde creëert. En hoe beter je dat beseft (én kan uitleggen), hoe makkelijker het wordt om een tarief neer te zetten dat én eerlijk is voor jou én verdedigbaar is voor je klant.

👉 Wil je samen je dagfee berekenen én de juiste argumenten meekrijgen om te onderhandelen? Stuur ons gewoon een WhatsAppke. 

 

Woordenschatlijst voor niet-boekhouders

Als ze bij die van de boekhouding enthousiast beginnen over marktbenchmarks en vennootschapstarief terwijl jij eigenlijk gewoon wil weten hoe je jouw loon moet samenstellen, dan is deze woordenschatlijst iets voor jou. 😉

  • Het bedrag dat jij per werkdag factureert aan je klant. Geen loonstrookjes meer, gewoon: “ik heb een dag gewerkt, dit is wat het kost.” 💸

  • Een vast bedrag dat je klant per maand betaalt, ongeacht het aantal dagen. Handig voor lange projecten, maar check wel goed wat er inbegrepen is (anders zit je plots gratis nachten te kloppen). 🌙🖥️

  • Wat je werkgever écht betaalt voor jou (spoiler alert: dat is veel meer dan wat jij op je rekening ziet).

  • Jouw verplichte bijdrage voor pensioen, gezondheidszorg en sociale zekerheid. Klinkt saai, maar je toekomstige zelf is er wél blij mee.

  • Wanneer je zogezegd zelfstandig bent, maar eigenlijk nog altijd met dezelfde regels als in loondienst werkt. De fiscus houdt daar niet van (en terecht). 🚨


  • Gemiddelde tarieven of richtlijnen van wat zelfstandigen met een bepaald profiel meestal vragen. Een beetje de “gouden middenweg” van de dagfees.


  • De afbakening van wat je wel (en niet!) gaat doen in een project. Handig om te vermijden dat je plots gratis PowerPoints staat te maken om middernacht. 😅



  • Een specifieke hoek of specialisatie waarin jij uitblinkt. Hoe smaller de niche, hoe hoger je meestal mag factureren. 🎯


  • Het belastingpercentage dat je vennootschap betaalt op haar winst.


  • Een lager belastingpercentage voor kleine vennootschappen. Simpel gezegd: je betaalt wat minder belastingen als je vennootschap niet té groot is.

  • Een “kortingske” dat klanten soms proberen los te peuteren. Je mag daarin meegaan, maar alleen als jij er ook iets voor terugkrijgt (bv. langere samenwerking of zekerheid).

  • Een stukje van de winst van je vennootschap dat je jezelf uitkeert, bovenop je loon.

 
Domien Claeys
Volgende

Hoe stel je jouw loon samen als bedrijfsleider?