Hoe start je jouw vennootschap?
Stappenplan, kosten en tips
Twijfel je nog of je een managementvennootschap wil oprichten, of ligt je besluit al vast? Hoe dan ook: goed begonnen is half gewonnen. En dat begint met de juiste stappen in de juiste volgorde. 🙌
Zonder stappenplan starten? Da’s een beetje zoals een Ikea-kastje in elkaar zetten zonder de handleiding? Je geraakt misschien wel ergens, maar grote kans dat het ding na twee keer met boeken en al de grond in ligt. En geloof ons: dat wil je niet met je vennootschap.
Daarom gidsen we je stap voor stap door het proces. Van die eerste krabbels op een bierviltje tot een operationele managementvennootschap bij de notaris. Want ja: voorkomen is beter dan genezen. Klaar om dat fundament te leggen?
PS: De oprichting van jouw vennootschap verloopt bij die van de boekhouding net iets vlotter dan dit proces. Hier vind je ons stappenplan!
Kies je vennootschapsvorm
De meeste zelfstandigen die een managementvennootschap oprichten, kiezen voor een BV (besloten vennootschap). Da’s de populairste en vaak ook meest logische keuze: flexibel, overzichtelijk en je persoonlijke risico’s zijn beperkt.
Maar er zijn ook andere opties. Zo kan je in theorie ook voor een CommV kiezen, maar da’s een pak riskanter en niet altijd de slimste keuze. Andere vormen zoals NV, CV of VOF bestaan ook, maar zijn voor een managementvennootschap niet aan de orde. En een eenmanszaak dan? Toegegeven, dat lijkt eenvoudiger om te starten, maar het vergt wel maatwerk.
Overleg daarom altijd eerst met je boekhouder. Die kijkt samen met jou naar je plannen, inkomsten en toekomstvisie, en helpt je de juiste vennootschapsvorm kiezen. Want je keuze? Die bepaalt meteen hoe je vennootschap werkt, welke verplichtingen je hebt en hoeveel speelruimte je later nog hebt.
👉 Zelf al wat research doen? In deze blog leggen we alle vennootschapsvormen naast elkaar.
Puur cijfermatig gezien loont een managementvennootschap opstarten zodra je in loondienst een maandelijkse brutoloon van 4.400 euro ontvangt, en je het equivalent daarvan aan je werkgever kan factureren, zijnde ongeveer 7.350 euro per maand. (Cijfers voor januari 2025)
Benieuwd wat jij netto zou overhouden in een managementvennootschap? Of aan welke dagprijs je zou moeten factureren als equivalent van wat je nu als werknemer aan je werkgever kost?
Bereken het in 10 seconden zelf via onze spreadsheet. Even de Excel downloaden, je brutoloon invoeren en voilà, je ziet meteen of het financieel interessant kan zijn voor jou.
Maak je financieel plan op
Een financieel plan is vaak het meest gevreesde onderdeel van je oprichting, maar wel de basis (én verplicht bij de notaris). Je toont hiermee aan dat je managementvennootschap de eerste twee jaar kan overleven. Wat daar zoal in staat? Je verwachte omzet, kosten en geplande investeringen. Uit die cijfers volgt hoeveel startkapitaal je moet inbrengen.
En dat neem je maar beter serieus. Is je plan te rooskleurig en gaat je vennootschap binnen drie jaar failliet? Dan kan een rechter beslissen dat jij persoonlijk aansprakelijk bent. Een duur grapje, als je ’t ons vraagt.
Neem daarom een boekhouder onder de arm en zorg dat je plan realistisch, volledig en juridisch waterdicht is.
👀 Wil je exact weten wat er allemaal in moet? Lees onze blog over het financieel plan.
Open een zakelijke bankrekening
Een zakelijke rekening is altijd verplicht zodra je een vennootschap hebt. Je mag je privérekening dus niet gebruiken voor de inkomsten en uitgaven van je vennootschap. Zo’n aparte rekening is nodig om je administratie correct te voeren, je boekhouding helder te houden én omdat de wet dat zo voorschrijft.
Moet je startkapitaal storten? Dan open je die rekening al vóór je naar de notaris gaat. Je stort het bedrag op een geblokkeerde rekening en krijgt een bankattest mee, dat de notaris nodig heeft voor de oprichting. Na de oprichting wordt het bedrag vrijgegeven en staat het gewoon ter beschikking van je vennootschap.
Stap naar de notaris
Voor bijna alle vennootschapsvormen (behalve een CommV of VOF) heb je een oprichtingsakte nodig die de notaris opmaakt. Zie het als de officiële geboorteakte van je managementvennootschap. Let’s pop some champagne, want vanaf hier bestaat je vennootschap écht! 🥂
Wat staat er zoal in die akte?
De naam en maatschappelijke zetel van je vennootschap
Het doel van de vennootschap (wat ga je doen?)
De gekozen vennootschapsvorm en de regels die erbij horen
De identiteit van de oprichter(s) en hun inbreng (startkapitaal)
Een verwijzing naar je financieel plan
De statuten (de interne spelregels: winstverdeling, boekjaar, beslissingen, …)
Oh en, je hoeft niet altijd fysiek langs te gaan bij de notaris. Vaak kan het ook via volmacht. Dat scheelt meteen tijd en papierwerk. Zo kan jij ondertussen je eerste factuur klaarzetten.
💡 Tip: ben je aangesloten bij een beroepsfederatie (bv. advocaat, arts, boekhouder)? Check vooraf of er specifieke bepalingen of goedkeuringen nodig zijn voor jouw oprichtingsakte.
En hoe verloopt het bij die van de boekhouding?
Klinkt als veel gedoe? Bij die van de boekhouding verloopt de oprichting van jouw vennootschap gelukkig wat vlotter:
Je vult een formulier in. Daar geef je o.a. de naam van jouw vennootschap door (da’s meestal de moeilijkste vraag).
Je hebt een meeting met één van onze accountants om door alle details heen te gaan
We briefen onze notaris en plannen een online afspraak in om jouw BV op te richten. Twee werkdagen na deze afspraak wordt jouw BV gepubliceerd.
Na een paar digitale handtekeningen krijg je toegang tot onze app. Klaar om jouw eerste factuur uit te sturen! #feest
Je kan ook nog een gesprek inplannen om jouw verzekeringen en pensioenopbouw in orde te brengen
Na de oprichting: je to do’s
Hoera, je oprichtingsakte is getekend en je ondernemingsnummer is actief. Maar voor je té hard in die champagne vliegt, komen er eerst nog wat extra to do’s kijken bij jouw kersverse vennootschap. En die breng je beter zonder hoofdpijn in orde. 🤭 PS: Word je klant bij die van de boekhouding? Dan regelen wij deze stappen voor jou!
Administratie met je boekhouder: Denk aan digitale mandaten, een opdrachtbrief, de eerste inschrijvingen en de opmaak van je aandelenregister. Dat laatste is een officieel document waarin je aandeelhouders en hun inbreng worden bijgehouden. Bij die van de boekhouding regelen we dat gewoon voor jou.
BTW: Ben je btw-plichtig? Dan moet je btw-nummer geactiveerd worden (je ondernemingsnummer met BE ervoor).
UBO-register: Geef binnen 30 dagen na oprichting aan wie de uiteindelijke begunstigden zijn van je vennootschap.
Ondernemingsloket: Zorgt voor je registratie in de KBO en doet in de toekomst ook eventuele wijzigingen of schrappingen. Hiervoor betaal je bij de start een vaste kost (momenteel zo’n €109).
Sociaal verzekeringsfonds (vennootschap): Je vennootschap moet aangesloten worden bij een fonds, zodat je jaarlijks de verplichte vennootschapsbijdrage betaalt. Ben je de afgelopen 10 jaar maximaal 3 jaar zelfstandig geweest? Dan kan je recht hebben op een vrijstelling. Het sociaal verzekeringsfonds onderzoekt dit automatisch voor jou.
Eigen aansluiting als bestuurder: Ook jij moet als zelfstandige aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds om je persoonlijke sociale bijdragen te betalen.
Loon: Wil je jezelf loon uitkeren? Regel dat via je boekhouder of sociaal secretariaat.
Huurovereenkomst: Gebruik je een deel van je woning als kantoor? Dan moet er een huurovereenkomst opgemaakt en geregistreerd worden via MyMinfin.
Ziekenfonds en verzekeringen: Verwittig je ziekenfonds dat je zelfstandige bent en sluit de nodige verzekeringen af.
Subsidies: Check of je gemeente of stad steunmaatregelen voor starters aanbiedt.
Lange lijst? No worries. Met een goeie boekhouder (👋Hi, it’s us) aan je zijde heb je die vinkjes sneller gezet dan je fles champagne open is. 🍾
Wat kost een managementvennootschap?
Voilà, je weet nu exact hoe je een managementvennootschap opricht én wat daar allemaal bij komt kijken. Maar misschien niet onbelangrijk: welk kostenplaatje hangt daaraan vast?
Want zomaar in het wilde weg starten zonder enig idee wat het je gaat kosten, da’s vragen om miserie.
In deze blog vind je de uitgebreide lijst, maar in ’t kort mag je je hieraan verwachten:
Opstartkosten:
Financieel plan & opstartformaliteiten: €450 - €1.500, afhankelijk van de complexiteit en wie je begeleidt
Financieel plan & opstartformaliteiten: €450 - €1.500, afhankelijk van de complexiteit en wie je begeleidt
Oprichtingsakte bij de notaris: €1.100 - €1.600, afhankelijk van je startkapitaal en notaris
Bankattest: kost verschilt per bank
Registratie en publicatie in het Belgisch Staatsblad: zo’n €280 (meestal inbegrepen in de notariële kosten)
Inschrijving bij het ondernemingsloket (KBO): zo’n €109
👉 Alles samen kom je dus al snel aan een paar duizend euro. Da’s een citytripke of twee minder, maar wel de basis van je bedrijf. En met een goeie voorbereiding vermijd je verrassingen en hou je dat eindbedrag netjes onder controle.
In onze blogs nemen we elke week een hot topic onder de loep. Zo eentje waarvan we dachten: “Awel ja, dat zou nu eens een goede blog zijn.”
Klaar om jouw managementvennootschap op te starten?
Mocht je na het lezen van bovenstaande informatie het gevoel hebben dat je hoofd op ontploffen staat, haal rustig adem. We zijn er voor jou. Met een goeie (aka toffe 🙋) boekhouder naast je is het perfect te doen. Wij nemen het grootste deel van dit stappenplan gewoon van jou over. Zo win je tijd en kosten. En kan je sneller klinken op die oprichting (of je eerste verkoopfactuur, dat ook). 🥂
Je zal zien: het kiezen van een naam voor je vennootschap zal nog jouw moeilijkste opdracht worden!
Plan gerust een vrijblijvende babbel in. We luisteren naar jouw situatie, denken met je mee en geven je duidelijk en eerlijk advies. Geen verplichtingen, gewoon een goed gesprek met die van de boekhouding om je verder te helpen.