Van loondienst naar een managementvennootschap
Managementvennootschap oprichten? Zo overtuig je je werkgever
Je hebt je de voorbije jaren serieus opgewerkt in het bedrijf waar je werkt. Good for you! 💪 Maar je beseft ook: als je wil blijven groeien, is het misschien tijd om een managementvennootschap op te richten. Voilà, da’s beslist. Nu komt het spannendste deel: het gesprek aangaan met je werkgever [insert dramatic music].
Jup, dat kan best ongemakkelijk voelen. Maar zolang je ’t over de feiten hebt, garanderen we je dat je met een smile naar buiten loopt. 😄 Als je tenminste goed voorbereid bent. Want eerlijk? Dat jij er beter van wordt, daar heeft je werkgever weinig boodschap aan #sorrynotsorry. Belangrijker is wat het hen oplevert: minder kosten, minder gedoe, meer flexibiliteit. Klinkt goed, toch?
Om je goed voorbereid op pad te sturen, doken we in onze best practices en verzamelden we voor jou de beste argumenten. Uit het leven gegrepen (hé, klinkt precies als een nieuwe docu).
TL;DR
✔ Zorg dat je zelf eerst 100% overtuigd bent.
✔ Leg de harde feiten op tafel: het kost je werkgever geen extra geld, is interessanter dan opslag én spaart een jaartje opslag uit.
✔ Benoem ook de zachte voordelen: jij blijft aan boord (mét je expertise en ervaring) en je werkgever heeft minder administratief gedoe.
✔ Gebruik je contract als tool om duidelijke afspraken te maken.
✔ Internationale werkgever? Geef extra (Belgische) context en toon aan dat het loont.
-
1. De grootste overtuiging, dat ben jij
- Je kost je werkgever niet meer dan in loondienst
- Opslag geven is duur voor je werkgever
- Je werkgever spaart een jaar opslag uit
- Je blijft aan boord van het team
- Minder gedoe voor je werkgever
4. Maak van je contract een slimme gesprekstool
5. Geef internationale werkgevers extra context
6. Conclusie
De grootste overtuiging, dat ben jij
Klinkt precies als een Bond Zonder Naam-spreuk, hé? 😉 Maar even eerlijk: je mag nog zo’n goeie argumenten hebben, als jij zélf niet 100% overtuigd bent, dan is het sop de kolen niet waard. Neem dus eerst even de tijd om het goed uit te pluizen (op onze site vind je alles wat je moet weten) en zorg dat je er helemaal achter staat. Want hoe je ’t ook draait of keert, zelfstandig worden (ook al is het in het bedrijf waar je al werkt) is een serieuze stap.
Voel je, dit is het? Top! Dan delen we graag onze favoriete argumenten waar je misschien zelf nog niet aan dacht. Zodat je vol vertrouwen bij je baas aanklopt. Want geloof ons, als je kan aantonen dat je weet waarover je spreekt – in het voordeel van je werkgever – dan ben je al tien stappen voor (wat zeggen we: honderd!).
Start met de harde feiten
Jawel, let’s talk facts. Nee, niet het comic con-event in Gent (laat die cape maar thuis 🦸♂️). Wél de harde feiten. Zwart op wit. Want daar heeft je werkgever ook wat aan, én helpt je om hen zonder veel moeite te overtuigen.
1. Je kost je werkgever niet meer dan in loondienst
Ah nee, want je factureert gewoon je huidige kostprijs. Met andere woorden: je vervangt je loon door een factuur. En dat kost je werkgever dus niets meer dan vandaag. Hoe je dat berekent? Daarvoor gebruiken we graag deze vuistregel: bruto maandloon x 20 = jaarlijkse kostprijs voor je werkgever.
⚠️ Let op: sommige werkgevers willen daar een kleine discount op toepassen, bijvoorbeeld 10% van de bruto loonkost, om het risico op schijnzelfstandigheid of extra administratie af te dekken. Wees daarop voorbereid en bespreek dat open.
Een voorbeeld
Stel, je verdient €5.000 per maand. Dat kost je werkgever ongeveer € 100.000 per jaar. Dat bedrag mag je dus zonder meer factureren, want het kost hen niets extra. Dat alleen al is een keihard onderhandelingsfeit.
Kleine disclaimer
Het gaat niet alleen om wat je vandaag aan je werkgever kost, maar ook om hoeveel je waard bent op de markt. Komt je berekening bijvoorbeeld op €400/dag, terwijl jij €1.000/dag had verwacht? Check dan ook even of je loon wel marktconform is.
Staar je echter niet blind op de tarieven van freelancers. Bij hen bepaalt de markt nog veel meer wat ze waard zijn, afhankelijk van hun expertise en niche. Hun tarief ligt daarom vaak hoger, maar daar staan ook meer risico’s tegenover.
2. Opslag geven is duur voor je werkgever
En dat brengt ons naadloos bij het volgende argument. Want je kan natuurlijk ook gewoon om opslag vragen. Maar eerlijk? Dat kost je werkgever in België véél meer dan jouw facturen als zelfstandige.
Zodra je in de hogere lonen zit (lees: vanaf €5.000 bruto per maand), kost een netto opslag van een paar honderd euro per maand je werkgever al snel duizenden euro’s extra per jaar. Met andere woorden: een kleine procentuele opslag voor jou betekent een serieuze kostenstijging voor hen. Niet bepaald een goeie deal voor hen, hé?
Samengevat: overschakelen op een vennootschap is meestal slimmer. Want terwijl een bruto opslag van €1.000 je werkgever in realiteit véél meer dan €1.000 kost, hou jij er netto maar een fractie van over. Factureren via je vennootschap is dus goedkoper voor je werkgever én fiscaal interessanter voor jou (hello, VVPR-bis).
3. Je werkgever spaart een jaar opslag
Hoezo, denk je? Wel, eigenlijk is het simpel. In plaats van om opslag te vragen, ga jij voor de managementvennootschap. Slimme zet, want jij houdt er meer aan over, én het kost je werkgever niks extra. Win-win dus. En dat loongesprek? Dat kan je meteen een jaartje on hold zetten. Ah ja, door over te schakelen heb je meteen al die opslag die je voor ogen had.
Bovendien toon je daarmee ook aan dat je je research hebt gedaan, en geloof ons, daar worden bazen héél enthousiast van. Op dat niveau wordt nu eenmaal verwacht dat je meedenkt, onderhandelt én met feiten afkomt. Capiche? 😎
Vul aan met zachte voordelen
Oké, cijfers zijn belangrijk. Maar vaak speelt ook nog iets anders mee. Je kennis en expertise bijvoorbeeld. En de administratieve rompslomp die je als zelfstandige niet meer bij je werkgever legt. (Ja, oké, voor jou komt er meer bij kijken, maar da’s het meer dan waard). Nog meer voordelen dus voor je baas, en meteen ook extra argumenten om hen mee te krijgen in je verhaal.
1. Je blijft aan boord van het team
Opslag vragen is altijd spannend. Laat staan dat je vraagt om zelfstandig te worden. Maar eerlijk, net door dit gesprek aan te gaan, creëer je juist momentum waar je werkgever meestal wel op ingaat. Want met al jouw expertise en bedrijfskennis zou het jammer zijn om jou te zien vertrekken.
Bang dat je baas zegt: “Straks wil iedereen dat hier…”?
Dan is het misschien wel hét moment om duidelijke richtlijnen in het bedrijf te maken. Vanaf welk level is het mogelijk? En voor welke functies? Het is nu eenmaal typisch Belgisch (de voorbije 3 jaar verdubbelde het aantal managementvennootschappen van 40.000 naar 80.000!). Het laat vooral zien dat een bedrijf aan maturiteit wint. Een logische volgende stap dus, als je ’t ons vraagt.
2. Minder gedoe voor je werkgever
Die auto, laptop, verlofregeling, afwezigheid door ziekte, …? Daar hoeft je werkgever niet meer van wakker te liggen. Want als zelfstandige regel jij dat voortaan zelf. Tuurlijk, in sommige gevallen kan het interessant zijn om een laptop van je werk te gebruiken, maar dan nog is dat in het voordeel van je werkgever.
Ja, maar, ik had nét een nieuwe autoleasing?
Geen zorgen, vaak kan je die leasing gewoon overnemen met je vennootschap. Da’s goed voor je werkgever, voor de leasingmaatschappij én voor jou. Zo kan je met die schone blinkende wagen (of elektrische fiets) blijven rijden. Iedereen content! 🚗
Maak van je contract een slimme gesprekstool
Soms krijgen we de vraag: “Hoe zit dat dan met indexering?”. Ons antwoord: als dat niet standaard in je contract staat, heb je elk jaar een goeie reden om samen rond de tafel te zitten. Want met je managementvennootschap draait het niet om het aantal uren, maar om resultaat. Wat lever je op? En wat staat daar tegenover?
Zie dat contract dus niet als laatste formaliteit, maar als een manier om jaarlijks te praten over je samenwerking én je vergoeding. En leg meteen ook praktische zaken vast, zoals opzeg, ziekte, verwachtingen. Zo hou je het duidelijk en waterdicht voor jezelf én je werkgever. Da’s vaak veel slimmer dan vasthangen aan een strakke indexatie.
Geef internationale werkgevers extra context
Werk je voor een internationaal bedrijf? 🌍 Grote kans dat ze je niet zo graag zien komen met je managementvennootschap. But don’t blame them. Het concept is daar nu eenmaal niet zo hard ingeburgerd als in ons Belgenlandje. Daarom is het slim dat jij vooraf al je research doet en meteen ook extra context kan meegegeven.
Leg uit dat het in België een normaal mechanisme is (80.000 mensen gingen je voor). Je stelt dus geen rare vraag, integendeel. Laat eventueel een aantal artikels zien (deze, deze en deze helpen je al op weg) waarmee je aantoont dat je werkgever niet meer betaalt en het zelfs voordelen biedt. En als ze je echt aan boord willen houden? Dan mogen ze daar best even naar luisteren. Zeg maar dat wij het gezegd hebben.
Conclusie
Het gesprek aangaan over een managementvennootschap voelt misschien spannend, maar met de juiste voorbereiding toon je aan dat het een slimme zet is. Ja, ook voor je werkgever. Het kost hen niks extra, is vaak fiscaal interessanter en jij blijft als expert aan boord. Ga het gesprek aan, toon dat je je research deed en hou het bij de feiten. Dat levert vaak niet alleen een fijne babbel op, maar ook een deal waar jullie allebei beter van worden. Alé hop, plan dat gesprek maar in.
Wil je dat gesprek toch nog wat beter voorbereiden? 💬
Of twijfel je of je werkgever overstag gaat? We’ve all been there. Plan iets in, dan geven we jou de juiste argumenten mee om je baas mee te krijgen. Want als er iets is wat we 100% zeker weten, dan is ’t dat je met goeie feiten altijd tot een goed gesprek komt. Beloofd!
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
-
Een vennootschap (meestal een bv, of daar kiezen wij toch voor) waarmee je als zelfstandige werkt voor je opdrachtgever. Je factureert vanuit je vennootschap in plaats van als werknemer op de loonlijst te staan.
-
Een fiscaal gunstregime in België waardoor je als kleine vennootschap minder roerende voorheffing betaalt bij dividenduitkering (15% in plaats van 30%).
-
De periode die je moet respecteren als je het contract wil stopzetten. Dit leg je vast in je overeenkomst, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
-
Een jaarlijkse aanpassing van je vergoeding, meestal gebaseerd op de stijging van de levensduur (inflatie). Bij managementvennootschappen is dit vaak niet standaard, waardoor je elk jaar kan onderhandelen.
-
De situatie waarin iemand officieel als zelfstandige werkt, maar eigenlijk als werknemer wordt behandeld. Dit is juridisch risicovol voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.
-
Wat krijgt iemand anders in een gelijkaardige job met evenveel ervaring?”
Verdien jij bijvoorbeeld €3.000 per maand als IT’er, maar blijkt dat je collega-freelancers in dezelfde niche makkelijk het dubbele verdienen? Dan is je loon misschien niet marktconform.
