De kmo-portefeuille: tot 30% korting op opleidingen en advies
Of je nu net gestart bent of al een ervaren rot in het vak bent, vroeg of laat komt het moment waarop je denkt: “Oké, nu ga ik investeren in een opleiding of extern advies.” Tja, blijven bijleren zit nu eenmaal in de aard van het beestje.
Alleen hangt daar vaak een stevig prijskaartje aan. Terecht? Absoluut. Maar ’t doet je ook twee keer nadenken voor je die investering effectief aangaat. Gelukkig riep de overheid de kmo-portefeuille in het leven. Zie het als een digitaal envelopke van nonkel Staat, waarmee je tot 30% korting krijgt op opleidingen en advies. 😎
Hoe dat precies werkt, aan welke voorwaarden je moet voldoen en hoe je die subsidie stap voor stap aanvraagt? Dat leggen we je hieronder helder uit. Zodat jij geen euro laat liggen.
“PS: Deze blog is gebaseerd op de cijfers en wetgeving van 30/01/2026. Bij wijzigingen zorgen we voor een nieuwe, geüpdatete blog.”
TL;DR
✔ De kmo-portefeuille is een Vlaamse subsidie waarmee je tot 30% korting krijgt op opleidingen en advies.
✔ Je komt in aanmerking als je opleiding of advies past binnen één van de 8 erkende thema’s, én je dienstverlener geregistreerd is.
✔ Kleine ondernemingen krijgen 30% korting, middelgrote 20%, met een maximum van €7.500 per jaar.
✔ Vraag de kmo-portefeuille aan binnen de 14 dagen na de start van je opleiding of advies.
✔ Jij betaalt 70%, de overheid legt de rest bij. De btw betaal je apart.
Wat is de kmo-portefeuille?
Je hebt de term vast al zien verschijnen toen je een opleiding, coaching of extern advies overwoog. En da’s geen toeval. De kmo-portefeuille is namelijk goed ingeburgerd bij menig ondernemer. De reden is simpel: dankzij deze Vlaamse subsidiemaatregel krijg je tot 30% korting op opleidingen en advies. Handig!
Of je dan overal zomaar korting op krijgt? Nope. Er zijn een paar voorwaarden:
✅ De dienstverlener is geregistreerd voor de kmo-portefeuille.
✅ Je opleiding of advies sluit aan bij een van de 8 erkende thema’s.
✅ Je kan per jaar maximaal €7.500 korting krijgen.
Drie keer check? Dan is het tijd om je aanvraag te doen.
Hoe werkt de kmo-portefeuille in de praktijk?
Wie het woord subsidie hoort, denkt al snel aan ingewikkelde procedures of extra administratie. Maar bij de kmo-portefeuille valt dat gelukkig best mee. Eens je het systeem doorhebt, is het namelijk een fluitje van een cent (hey ho, hey ho 🎶).
Onthoud voorlopig deze drie stappen:
1️⃣ Je kiest een opleiding of extern advies dat in aanmerking komt.
2️⃣ Je dient je aanvraag in en betaalt jouw aandeel (70 of 80%, excl. btw).
3️⃣ De Vlaamse overheid vult automatisch de overige 20 of 30% aan.
Ontvang je later de factuur van de dienstverlener? Dan betaal je die niet via je eigen bankrekening, maar via je digitale kmo-portefeuille. Zo ontvangt de dienstverlener het volledige bedrag (excl. btw), terwijl jij slechts een deel ervan betaalt.
Jij content, dienstverlener content. En de administratie? Die blijft netjes onder controle.
Wat komt in aanmerking voor de kmo-portefeuille?
Om de subsidie af te bakenen, heeft de Vlaamse overheid 8 duidelijke thema’s vastgelegd waarbinnen het advies of de opleiding moet vallen:
Bedrijfsstrategie: visie, positionering, groeistrategie, businessmodellen of strategische keuzes op lange termijn.
Beroepsspecifieke competenties: opleidingen die je vakkennis verdiepen of actualiseren.
Digitalisering: software, data, online tools, cybersecurity, …
Duurzaamheid: efficiënter omgaan met grondstoffen, milieu en maatschappij.
Financiële geletterdheid: boekhouding, financiën, cijfers begrijpen en inzetten.
Innovatie: technologische vragen rond producten, processen of diensten.
Internationalisering: kennis om de stap naar het buitenland te zetten.
Personeelsmanagement: HR-beleid, structuur, teams en arbeidsorganisatie.
Het moet dus altijd gaan om kennis die je onderneming versterkt, voorbereidt op de toekomst of helpt om beter te sturen. De meeste thema’s zijn echter breed voor interpretatie vatbaar.
👉 Twijfel je toch? Check het even met je dienstverlener (of stuur ons een WhatsAppke).
Hoeveel steun krijg je via de kmo-portefeuille?
Dat hangt af van de grootte van je onderneming. Jep, de Vlaamse overheid houdt nu eenmaal van vakjes (letterlijk én figuurlijk). In dit geval zijn het er twee: kleine en middelgrote ondernemingen.
Ben je een kleine onderneming? Goed nieuws, dan krijg je 30% korting op het bedrag van je opleiding of advies (excl. btw), met een maximum van €7.500 per jaar.
Voor middelgrote ondernemingen ligt de steun iets lager: 20% korting op het bedrag van je opleiding of advies (excl. btw). Ook hier geldt een maximum van €7.500 per jaar.
⚠️ Belangrijk: dat plafond van €7.500 slaat op de tussenkomst van de overheid, niet op je totale investering. Je mag dus gerust meer investeren.
Kleine of middelgrote onderneming? 🤔
Om te bepalen of je een kleine of middelgrote onderneming bent, kijkt de overheid naar drie criteria: het aantal werknemers, je jaaromzet en je balanstotaal. In de praktijk vallen de meeste zelfstandigen en managementvennootschappen onder de noemer ‘kleine onderneming’.
Twijfel je toch? Laat het even checken door je boekhouder (wij dus) of via deze link.
Kmo-portefeuille aanvragen: stap voor stap
De knoop is doorgehakt: je wil graag investeren in een opleiding of extern advies. En toevallig zag je op de website van je dienstverlener ook nog eens het logo van de kmo-portefeuille. Da’s mooi meegenomen. Maar hoe vraag je die nu precies aan?
Hieronder leggen we het je stap voor stap uit. 👇
Stap 1: meld je aan op de VLAIO-website
Ga naar de website van VLAIO en meld je aan via deze link. Vraag je de kmo-portefeuille voor de eerste keer aan? Dan moet je je onderneming eenmalig registreren.
Stap 2: check of je dienstverlener geregistreerd is
Jep, dat logo op de website van de dienstverlener is vaak al een goeie indicatie. Zie je het nergens staan? Dan check je het best even zelf via deze link. Kost je amper twee minuten, kan je tot 30% besparen. Geef toe, da’s snel beslist.
Step 3: leg je opleiding/advies vast en dien je aanvraag in
Zodra je je opleiding of advies vastligt, kan je je subsidieaanvraag indienen. Dat doe je opnieuw via de website van VLAIO.
⚠️ Let op: je aanvraag moet gebeuren binnen de 14 kalenderdagen na de start van je prestaties. Stel het dus niet te lang uit, anders ben je je korting kwijt.
Stap 4: Stort je eigen aandeel
Tijdens de aanvraag betaal je meteen je eigen aandeel. Da’s in het geval van een kleine onderneming 70% van het bedrag, excl. btw. Die betaling komt terecht in je digitale kmo-portefeuille.
Stap 5: Betaal de factuur via je kmo-portefeuille
Daar is ‘ie: de factuur van je dienstverlener. Om die te betalen, log je opnieuw in op de website van VLAIO. Daar kan je de factuur betalen via je digitale portemonnee.
Jep, jij stortte maar 70%, maar de dienstverlener ontvangt wél 100% van het bedrag, exclusief btw. De overheid legt namelijk automatisch de rest bij. Iedereen content.
Stap 6: Betaal de btw apart
De btw valt buiten de kmo-portefeuille. Die betaal je dus nog apart vanuit je vennootschap aan de dienstverlener. Geen paniek: die is in de meeste gevallen gewoon recupereerbaar.
Conclusie
Staat er een opleiding of extern advies op je planning? Check dan zeker of je in aanmerking komt voor de kmo-portefeuille. Daarmee krijg je namelijk tot 30% korting. Geef toe, da’s er eentje die je als ondernemer liever niet laat liggen. 💸
Wat je daarvoor moet doen? Check of je dienstverlener erkend is, vraag de kmo-portefeuille aan en stort je eigen aandeel. De rest? Dat regelt de Vlaamse overheid voor je.
Hulp nodig bij je aanvraag?
At your service! 🙋♀️ Want jouw helpen met die administratieve shizzle? Da’s toevallig één van onze specialiteiten. Stuur ons dus gerust een WhatsApp’ke of plan iets in. Dan zorgen we ervoor dat jij kan focussen op je opleiding of advies, niet op de al die regeltjes errond.
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
-
Begeleiding door een erkende dienstverlener die je helpt bij strategische, financiële, digitale of organisatorische vragen binnen je onderneming.
-
Het totaal van alle bezittingen van je onderneming, zoals die op de balans staan. Wordt mee gebruikt om te bepalen of je een kleine of middelgrote onderneming bent.
-
Belasting op de toegevoegde waarde. Die valt buiten de kmo-portefeuille en betaal je rechtstreeks aan de dienstverlener. In de meeste gevallen kan je die gewoon recupereren.
-
De online omgeving van de kmo-portefeuille waar jouw eigen bijdrage en de subsidie van de overheid samenkomen. Van daaruit betaal je de factuur van de dienstverlener.
-
De opleider, coach of consultant die de opleiding of advies geeft. Moet erkend zijn om in aanmerking te komen voor de kmo-portefeuille.
-
Een dienstverlener die officieel geregistreerd is voor de kmo-portefeuille. Zonder erkenning: geen subsidie.
-
Een onderneming met minder dan 50 werknemers en een beperkte omzet en balanstotaal. Krijgt via de kmo-portefeuille 30% korting, tot max. € 7.500 per jaar.
-
Een Vlaamse subsidie waarmee de overheid een deel van je opleidings- of advieskosten mee betaalt. In de praktijk voelt dat als korting op je factuur.
-
Een onderneming met minder dan 250 werknemers en een hogere omzet of balanstotaal dan een kleine onderneming. Krijgt 20% korting, tot max. € 7.500 per jaar.
-
Een financiële tussenkomst van de overheid. Bij de kmo-portefeuille betaalt de overheid een deel van je opleidings- of advieskosten mee.
-
Het Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen. Zij beheren de kmo-portefeuille en het online platform waar je alles aanvraagt en opvolgt.
