Welke vennootschapsvorm kies je voor jouw managementvennootschap?
Je denkt eraan om een managementvennootschap op te starten? Schitterend idee. Alleen… in welke vennootschapsvorm giet je dat best? Je hebt misschien al ergens gehoord van BV’s, CommV’s, NV’s of andere lettersoep. Maar laat ons je meteen geruststellen: in de praktijk blijven er eigenlijk maar twee echte opties over. En eerlijk? Voor professionals die een managementvennootschap willen opstarten, is er eentje die er met kop en schouders bovenuit steekt. We leggen je graag uit waarom wij altijd voor een BV kiezen. En waarom dat waarschijnlijk ook voor jou de beste zet is.
Welke vennootschapsvormen zijn er?
In België kennen we een aantal verschillende vennootschapsvormen:
de besloten vennootschap (BV)
de naamloze vennootschap (NV)
de coöperatieve vennootschap (CV)
de maatschap
VOF
CommV
In theorie heb je dus een paar opties, maar eerlijk? Slechts twee daarvan zijn het overwegen waard: de BV en de CommV. En zelfs dan is de keuze snel gemaakt.
De rest? Die zijn niet geschikt voor een managementvennootschap:
NV: Kan technisch gezien, maar je hebt een startkapitaal van minstens €61.500 nodig. Da’s veel geld voor een structuur die bedoeld is voor grotere ondernemingen. Voor een managementvennootschap is dit meestal overkill.
CV: Je moet met minstens drie oprichters zijn en samenwerken rond een gemeenschappelijk doel. CV’s zijn nuttig in coöperatieve contexten, maar niet ideaal als je zelfstandig wil ondernemen..
Maatschap: Is een manier om met minstens twee vennoten (maten) samen te werken zonder al te veel regels. Geen rechtspersoonlijkheid en dus ook geen bescherming van je privévermogen. Wordt vooral gebruikt in familiale of successiecontext.
VOF: Bij een VOF moet je met minstens twee werkende vennoten zijn voor de oprichting. Interessant voor kleine samenwerkingen, maar je bent hoofdelijk aansprakelijk. Je neemt dus samen het risico, ook privé.
Blijven over: de BV en de CommV. En als je het ons vraagt, dan is de keuze glashelder. Wij kiezen altijd voor een BV. Maar laten we dat even objectief bekijken.
BV vs CommV: waar zit het verschil?
We zetten de belangrijkste verschillen even op een rijtje.
Oprichting:
BV: Moet je oprichten via een notariële akte. Dat kost je tussen de €1.100 en €1.700. Bij die van de boekhouding houden we het op €1.200 notariskosten. Daarnaast betaal je de boekhouder voor bijstand bij de akte, voorbereiding van het financieel plan en oprichtingsformaliteiten. Bij die van de boekhouding zitten de opstartkosten momenteel in onze jaarfee inbegrepen.
CommV: Kan je onderhands oprichten, zonder notaris. Klinkt goedkoper, maar in de praktijk betaal je vaak nog zo’n €2.000 aan boekhoudkosten om de onderhandse oprichtingsakte op te maken. Dus dat financiële voordeel? Is dan bijna helemaal spoorloos verdwenen.
Jaarlijkse verplichtingen
BV: Moet jaarlijks een jaarrekening neerleggen. Kost nu €63, maar vanaf 2026 wordt die kost volgens het regeerakkoord geschrapt voor kleine vennootschappen en verenigingen. Wat mensen ook vaak afschrikt is het feit dat “buitenstaanders” hun cijfers kunnen raadplegen. Maar eigenlijk is er heel weinig zichtbaar. De omzet wordt verborgen, enkel de brutomarge wordt getoond en daar kan je bij een managementvennootschap heel weinig uit afleiden.
CommV: Heeft géén verplichting tot een jaarrekening. Klinkt als minder administratie, maar een correcte en volledige boekhouding is natuurlijk nog altijd verplicht.
Aandeelhouderschap en aansprakelijkheid:
BV: Kan je alleen oprichten. Je privévermogen blijft buiten schot, want je bent enkel aansprakelijk voor het kapitaal dat je inbrengt.
CommV: Moet je met minstens twee oprichten. Eén daarvan kan een stille vennoot zijn (die niet actief betrokken hoeft te zijn). Maar let op: de beherende vennoot is onbeperkt aansprakelijk. Als er schulden zijn, kunnen ze zich richten op jouw privévermogen. Geen leuk vooruitzicht.
Flexibiliteit en groei
BV: Meer mogelijkheden om aandelen over te dragen, extern kapitaal aan te trekken of op termijn de structuur te wijzigen. Professioneler imago richting banken en investeerders.
CommV: Minder formeel en soms iets flexibeler in afspraken, maar ook beperkter qua overdraagbaarheid en schaalbaarheid.
Waarom die van de boekhouding altijd voor een BV kiest
Een managementvennootschap dient meestal als persoonlijke vennootschap voor zelfstandige professionals (zoals consultants, kaderleden, artsen, IT-specialisten, enz.). De doelstellingen van zo’n vennootschap zijn doorgaans:
Een fiscaal gunstige structuur creëren (bv. via dividenden en optimalisatie van inkomsten).
Juridische bescherming bieden voor het privévermogen van de oprichter.
Eenvoudig en flexibel beheer zonder onnodige partners of administratieve rompslomp.
De BV voldoet aan al deze eisen. Een CommV niet.
Je privévermogen blijft veilig: In een BV ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je vennootschap. Als de BV failliet gaat, blijft je privévermogen buiten schot (tenzij er sprake is van oprichtersaansprakelijkheid in de eerste drie jaar). In een CommV is de beherende vennoot persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk. Als er schulden zijn, kunnen schuldeisers zich richten op je privévermogen. Dit is een enorme financiële risicofactor die je als zelfstandige niet wil nemen. Ook al denk je vandaag misschien dat je helemaal niet veel risico’s hebt. Dat kan zeker veranderen binnen een vennootschap.
Je hebt geen zakenpartner nodig: Wil je solo ondernemen? In een BV kan dat perfect. Een CommV vereist minstens twee vennoten: één beherende vennoot en minstens één stille vennoot. Zelfs als die stille vennoot niets actief bijdraagt, is hij wettelijk wel nodig. Dit maakt een CommV onnodig complex als je gewoon je eigen vennootschap wil runnen zonder een zakenpartner.
Professioneler en flexibeler: Een CommV heeft een minder formele structuur die vooral wordt gebruikt door kleine samenwerkingsverbanden. Grote bedrijven, investeerders en banken werken daardoor meestal liever met een BV. In een BV kan je makkelijk aandelen overdragen of verkopen als je situatie verandert. Wil je op een bepaald moment stoppen of een partner aantrekken? Geen probleem. In een CommV is dit veel moeilijker. De beherende vennoot kan niet zomaar vervangen worden en de hele vennootschap moet vaak worden ontbonden bij grote wijzigingen.
Een BV is nauwelijks complexer dan een CommV
Veel mensen denken dat een CommV makkelijker is, omdat je geen notariële akte nodig hebt. Maar in de praktijk is het verschil klein bij die van de boekhouding:
Een BV moet via een notaris worden opgericht, dat kost bij ons €1.100.
Een CommV lijkt goedkoper omdat je geen notaris nodig hebt, maar veel boekhouders rekenen alsnog €2.000 of meer voor de opstart en structuur.
De jaarlijkse administratie is nagenoeg hetzelfde: BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en boekhouding. Een CommV heeft geen verplichting om een jaarrekening neer te leggen, dat lijkt in eerste instantie discreter maar gezien de beperkte informatie die een management vennootschap BV moet publiceren in haar jaarrekening eigenlijk een non argument .
Opgelet, dit zijn de kosten bij die van de boekhouding. Bij een andere boekhouding kan er wel een aanzienlijk verschil zijn bij de opstart van jouw managementvennootschap.
Het verschil in complexiteit is minimaal, terwijl de BV véél meer voordelen biedt. Heb je hier toch nog vragen over? Plan dan een gesprek in. We bekijken samen je situatie. We denken met je mee en geven je duidelijk en eerlijk advies. Geen verplichtingen, gewoon een goed gesprek met die van de boekhouding om je verder te helpen.
Twijfel je nog? Plan een gesprek in en we bekijken samen je situatie. We denken met je mee en geven je duidelijk en eerlijk advies. Geen verplichtingen, gewoon een goed gesprek met die van de boekhouding om je verder te helpen.
Benieuwd naar die van de boekhouding?
We houden je graag in de loop! Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf als eerste op de hoogte van onze productlanceringen, updates en exclusieve sneak peeks. Geen spam, wel spannend!