Waarom moet ik sociale bijdragen betalen als ik nog geen loon kreeg uit mijn vennootschap?
Of waarom moet ik al zoveel betalen?
Yes, je vennootschap is opgericht. Tijd om alles op ’t gemak uit te zoeken. Maar voor je goed en wel je eerste koffie hebt leeggedronken, ploft er al een factuur van het sociaal verzekeringsfonds in je mailbox. Voor sociale bijdragen. Terwijl je jezelf nog geen euro loon hebt uitbetaald.
Da’s voor de meeste ondernemers even vloeken (ja, geef maar toe 😅). Gevolgd door de vraag: “Waarom moet ik nu al betalen als ik nog niks verdien?” of “Waarom moet ik nu al zoveel betalen?” Terecht, hé. Maar er zit een logica achter. En eens je die snapt, voelt het allemaal een pak minder absurd.
Vandaag voor je uitgelegd: het wat, waarom en hoe van sociale bijdragen. Alsjeblieft!
TL;DR
✔ Sociale bijdragen = je ticket voor sociale bescherming (pensioen, ziekte, …).
✔ In loondienst betaalt je baas dat, als zelfstandige betaal je het zelf: 20,5% van je belastbaar inkomen + een kleine beheerskost aan je sociale verzekeringsfonds.
✔ Je betaalt altijd een jaarbedrag, opgesplitst in kwartalen. Of je nu in 2, 3 of 4 kwartalen betaalt, het totaalbedrag blijft hetzelfde.
✔ Je bijdragen hangen af van je statuut, niet enkel van je loon. Je betaalt dus ook al als je nog geen loon hebt opgenomen.
Wat zijn sociale bijdragen?
Eigenlijk is ’t simpel: sociale bijdragen zijn je ticket om recht te hebben op sociale bescherming. Denk aan pensioen, ziekte-uitkering of kinderbijslag. Niet zo fancy als je ticket voor Tomorrowland, maar minstens even onmisbaar (hallo zekerheid voor later).
In loondienst merk je daar amper iets van. Je werkgever houdt die bijdragen automatisch af van je loon. En jij krijgt elke maand netjes je nettoloon gestort. Voilà, da’s dan geregeld.
Als zelfstandige moet je zélf je plekje in het systeem claimen. Hoe? Door 20,5% op je netto belastbaar inkomen te betalen, plus een beheerskost aan je sociaal verzekeringsfonds (bij Xerius bedraagt die 3,05%).
Waarom moet ik die meteen betalen?
Vennootschap opgericht? Dan ben je meteen ook ingeschreven als zelfstandige. Of dat nu in hoofd- of bijberoep is, voortaan heb jij de touwtjes in handen. En mag je dus ook zelf overal voor opdraaien. Inclusief je sociale bijdragen. Maar waarom moet je die al betalen als je nog geen cent hebt verdiend?
Wel, ‘t zit zo: je sociale verzekeringsfonds berekent die bijdragen niet per kwartaal, maar per kalenderjaar. Dat jaarbedrag delen ze vervolgens door het aantal kwartalen, zodat je telkens maar een deeltje betaalt.
Of je nu dus in twee, drie of vier kwartalen betaalt, het totaalbedrag blijft hetzelfde. Een beetje zoals met pizza: of je die nu in 6 of 8 stukken snijdt, de pizza zélf blijft even groot. 🍕
Het systeem kijkt dus niet naar wanneer je je loon opneemt, maar naar de periode waarin je aangesloten bent als zelfstandige.
Een voorbeeld
Stel: je richt op 12 juni 2025 je vennootschap op. Je beslist om pas vanaf juli loon op te nemen. Voor de tweede jaarhelft (juli-december) verdien je een netto belastbaar inkomen van €15.487,75. Je sociale bijdragen voor 2025? Die bedragen €3.271,82.
Maar in het tweede kwartaal (april-juni) krijg je al een factuur van €1.090,61. Terwijl je nog niks had verdiend. Hoe dat kan? Omdat je sinds 12 juni zelfstandig bent. En dus telt dat kwartaal gewoon mee. Het totaalbedrag? Dat verdelen we over drie kwartalen.
Had je je vennootschap pas op 1 juli opgericht? Dan waren er maar twee actieve kwartalen en zou je kwartaalbijdrage €1.635,91 bedragen. Maar het totaal? Dat blijft exact hetzelfde.
En wat als ik dat niet wil?
Tja, als je écht geen sociale bijdragen wil betalen voor je eerste euro loon? Dan kan je starten als zelfstandige in bijberoep en enkel de minimumbijdragen betalen. Maar zodra je overschakelt naar hoofdberoep, volgt er een inhaalafrekening. En moet je dat bedrag alsnog ophoesten.
Samengevat: ’t is dus geen manier om geld te besparen. Je stelt er hoogstens de factuur wat mee uit. Maar of dat echt zo handig is? Dat laten we in ’t midden.
Tip van ‘t huis
De oprichting van je vennootschap uitstellen om zogezegd ‘minder’ sociale bijdragen te betalen, heeft weinig nut. Start je pas volgend kwartaal met loon uitkeren? Dan blijft het totaalbedrag gewoon hetzelfde. Enkel als je ook écht vroeger loon opneemt, betaal je meer (ah ja, je netto belastbaar inkomen stijgt).
Vroeger opstarten geeft je dus meer ademruimte: rustig alle contracten regelen, abonnementen overzetten en je bureau inrichten. En ondertussen betaal je een kleiner kwartaalbedrag. Wachten levert dus vaak alleen tijdsdruk op, en daar krijg je nul sociale bescherming voor. 😉
Uitzondering: zit je nét op het einde van een kwartaal? Dan kan het slim zijn om een paar dagen te wachten, zodat je niet meteen een afrekening op de mat hebt.
Conclusie
Ah, sociale bijdragen. Of je ’t nu wil of niet, betalen ga je sowieso. En maar goed ook, want daarmee koop je meteen je ticketje voor sociale bescherming. Geen ticket = geen rechten.
Hoeveel je precies betaalt? Dat hangt af van je netto belastbaar inkomen. En van het kwartaal waarin je je vennootschap opricht. Start je in kwartaal 2? Dan delen ze je totaalbedrag door 3. Goed om te weten: het totale jaarbedrag blijft hetzelfde. Een beetje zoals met pizza dus. 🍕
Ben je dus braafjes aan ‘t wachten tot volgend kwartaal om op te starten? Da’s wellicht niet nodig. Plan liever een meeting met ons in, of stuur ons gewoon een WhatsAppke. Dan checken we ‘t voor je.
Bon, en dan gaan we nu maar aanschuiven aan dat pizzabuffet, zeker? Wij hebben honger!
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
Als ze bij die van de boekhouding enthousiast beginnen over netto belastbaar inkomen en voorlopige bijdragen terwijl jij eigenlijk gewoon wil weten waarom je nu al die sociale bijdragen moet betalen, dan is deze woordenschatlijst iets voor jou. 😉
-
Een kleine extra kost die je sociaal verzekeringsfonds aanrekent voor hun werking.
-
Je bent zelfstandige naast je vaste job. Je betaalt voorlopige bijdragen (vaak minimum), maar zodra je stopt met je job en naar hoofdberoep gaat, volgt er een afrekening.
-
Zelfstandige zijn is je hoofdactiviteit. Je betaalt de volle sociale bijdragen en bouwt ook sociale rechten op (pensioen, ziekte-uitkering, …).
-
Wat er overblijft na aftrek van je beroepskosten. Hierop worden je sociale bijdragen berekend.
-
Het percentage (20,5% + beheerskost) dat je als zelfstandige betaalt om je sociale bescherming te verzekeren. Je ticket voor pensioen, ziekte, kinderbijslag …
-
De club die je sociale bijdragen int, doorstort én je aansluiting als zelfstandige beheert. Denk aan Xerius, Acerta, Liantis …
-
Het voorschot dat je elk kwartaal betaalt zolang je inkomen nog niet definitief gekend is. Later volgt een afrekening op basis van je werkelijke inkomen.
