Nanny op kosten van je vennootschap: slim of niet?
Lap, weer een meeting die uitloopt terwijl je eigenlijk aan de schoolpoort moet staan. Of die ene klant die alleen op woensdag kan, net wanneer je kind naar de muziekles moet. En dus stel je jezelf (terecht) de vraag: kan ik niet gewoon een nanny via m’n vennootschap regelen? 🤔
Want geef toe, als je op die momenten je business draaiende kan houden, dan is er toch sowieso een link met je bedrijf? Klopt, en da’s exact de redenering die de fiscus ook maakt. Tenminste, als je ’t juist aanpakt.
In deze blog ontdek je waarom een nanny wél mag via je vennootschap, hoe het fiscaal in elkaar zit én hoe je het praktisch regelt. Want als je dan toch opvang regelt, wil je niet pas achteraf ontdekken dat je geld liet liggen.
“PS: Deze blog is gebaseerd op de cijfers en wetgeving van 30/04/2026. Bij wijzigingen zorgen we voor een nieuwe, geüpdatete blog.”
TL;DR
✔ Een nanny via je vennootschap mag, zolang de link met je werk duidelijk is.
✔ Je wordt belast op een forfaitair VAA (€5.950/jaar voltijds), niet op de werkelijke kost.
✔ Structurele opvang is fiscaal veel interessanter dan occasionele.
✔ Via een uitzendbureau hou je het administratief het eenvoudigst.
✔ Een kok, tuinman of poetsvrouw op je vennootschap? Da’s minder vanzelfsprekend.
✔ Betaal je toch privé? Dan kan je tot 45% belastingvermindering krijgen.
Een nanny via je vennootschap: mag dat zomaar?
Het korte antwoord: ja, dat mag. Ook al heeft een nanny op ’t eerste gezicht bitter weinig met je vennootschap te maken, volgens de fiscus is er een logische reden om het wél te doen.
De redenering is simpel: als jij als bedrijfsleider zélf niet aan de schoolpoort moet staan, heb je meer tijd om te werken voor je bedrijf. Omgekeerd geldt hetzelfde: geen nanny = minder werkuren = minder omzet. De nanny draagt dus rechtstreeks bij aan de omzet van je vennootschap. En da’s exact waarom het wél mag. 🙌
Want wanneer zijn kosten aftrekbaar volgens de wet? Juist ja, als ze gemaakt zijn om belastbare inkomsten te verwerven of te behouden. Voilà, de cirkel is rond. De rulingcommissie heeft dat trouwens in 2020 nog eens netjes bevestigd. Geen illegale toestanden dus.
De voorwaarden volgens de fiscus
Oké, een nanny op je vennootschap mag dus. Maar ’t zou de fiscus niet zijn, mochten daar geen voorwaarden aan vasthangen.
Hier moet je aan voldoen als je discussie wil vermijden:
Op het moment dat je nanny er is, lever je prestaties voor je vennootschap.
Zonder je nanny zou je minder kunnen werken voor je vennootschap.
Je eigen loon mag niet dalen omdat je een nanny in dienst hebt.
De nanny is er enkel op werkdagen tussen 9u en 18u.
Uitzonderingen mogen, zolang er een economisch belang is. Met andere woorden: je nanny die op maandagmiddag op je kinderen past terwijl jij een meeting hebt? Aftrekbaar. Diezelfde nanny op zaterdag terwijl jij bij de kapper zit? Niet aftrekbaar. 🫠
Hoe zit dat fiscaal?
Fiscaal gezien is een nanny een specialleke. Omdat het eigenlijk om een privékost gaat die je vennootschap betaalt, ziet de fiscus dat als een vorm van verloning. Niet in cash, wél in waarde. Of met de juiste term: een voordeel van alle aard (VAA).
Het goeie nieuws? Dat VAA wordt niet berekend op wat je vennootschap écht betaalt, maar op een forfaitair bedrag. En dat ligt meestal een stuk lager. Voor een voltijdse nanny is dat €5.950 per jaar. Werkt je nanny deeltijds? Dan wordt dat proportioneel berekend volgens deze formule:
👉 (€5.950 ÷ 1.672 uur) × aantal effectief gewerkte uren
Let op: komt je nanny occasioneel? Dan word je wél belast op de werkelijke kost. Dat verschil zie je hier:
| Occasioneel | Structureel | |
|---|---|---|
| Situatie | 1 meeting van 13u – 17u | 48 weken/jaar, 4u per week |
| Kost vennootschap | €60 | €2.880 |
| VAA | €60 (werkelijke waarde) | €683,25 (forfaitair) |
| Belastbare basis | €60 | €683,25 |
Heb je dus maar af en toe opvang nodig? Dan is het occasioneel perfect logisch. Maar zodra je structureel hulp nodig hebt, wordt het fiscaal interessanter om met een vaste nanny samen te werken.
Privé vs. vennootschap: wat is interessanter?
Oké, je weet nu dat het mag én hoe dat fiscaal werkt. Maar is zo’n nanny op je vennootschap ook écht interessanter dan privé betalen? In veel gevallen wel. En dat kan een serieus verschil maken. Hoe dat eruitziet? Dat tonen we met een voorbeeld. 💡
Scenario 1: je betaalt de nanny privé
Als je je nanny zélf betaalt, heeft je vennootschap minder kosten en dus meer winst. Die winst kan je als dividend uitkeren aan jezelf. Als je dat doet, ziet dat er zo uit:
| Nannykosten (zelf betaald) | −€2.880 |
| Extra winst in vennootschap (dividend) | €2.880 |
| Belastingen | |
| Vennootschapsbelasting (20%) | −€576 |
| Roerende voorheffing (18%) * | −€414,72 |
| Resultaat | |
| Netto ontvangen dividend | €1.889,28 |
| Netto kost voor jou | €990,72 |
Scenario 2: nanny via je vennootschap
In dit geval betaalt je vennootschap de factuur. Je wordt belast op het forfaitaire VAA, wat een stuk lager ligt dan wat je vennootschap effectief betaalt.
| Nannykosten (betaald door vennootschap) | €2.880 |
| Forfaitair VAA | €683,25 |
| Belastingen | |
| Personenbelasting op VAA (aan een tarief van 53,5%) | −€365,54 |
| Resultaat | |
| Netto kost voor jou | €365,54 |
Da’s een besparing van €625,18. En dat voor exact dezelfde nanny. Het verschil zit ‘m dus niet in de kost, maar in hoe je belast wordt.
Let op: dit is een voorbeeld. De exacte besparing hangt af van je situatie en je belastingtarief.
Hoe regel ik mijn nanny praktisch?
Het antwoord hangt af van hoe vaak je opvang nodig hebt. Neemt je nanny het maar af en toe van je over? Dan is een uitzendbureau of een gespecialiseerd kantoor een slimme keuze. Gewoon je factuur betalen en klaar. De rest regelen zij.
Kies je voor payroll? Dan zijn er een paar dingen om rekening mee te houden:
De RSZ kijkt er streng naar: een nanny werkt namelijk voor jou persoonlijk, niet voor je vennootschap. En dus moet je ’t goed kunnen uitleggen.
Je hebt pas recht op doelgroepvermindering (lees: minder patronale RSZ) als je nanny meer dan 13 uur per week werkt.
En je krijgt er een hoop papierwerk bij: contracten, sociale documenten, arbeidsongevallenverzekering, etc.
Twijfel je? Vraag het even aan je favoriete boekhouder (wij dus 👋). Zo hoef jij alleen nog te beslissen wie straks de kinderen van school haalt.
En een kok, tuinman of poetsvrouw dan?
Goeie vraag. Want als je nanny in de boekhouding mag, waarom dan niet de rest van je huishouden?
Het verschil zit ‘m in de link met je vennootschap. Bij je nanny is die meteen duidelijk: geen opvang = minder tijd om te werken = minder omzet. Maar een kok of tuinman? Die kan je evengoed ’s avonds of in het weekend laten komen.
Technisch gezien kan het. Maar alleen als jij kan aantonen dat het een vergoeding is voor je prestaties als bedrijfsleider. Met een moeilijk woord: de bezoldigingstheorie. Jammer genoeg is de fiscus daar allesbehalve fan van. Grote kans dus dat je tuinman als eerste op ’t appel wordt geroepen. Allez, zijn facturen, hé. Want die haag? Die zag er nog nooit zo mooi uit. 🌳
Ons advies: laat je vooraf goed adviseren. Want een discussie (of erger nog: een rechtszaak) riskeren omdat je ’s avonds lekker eten op je bord wil, da’s het niet waard.
Privé betalen? Vergeet je belastingvermindering niet
Kies je er toch voor om je nanny privé te betalen? Dan bestaat er nog een extra fiscaal voordeel in je personenbelasting.
Onder bepaalde voorwaarden kan je namelijk een belastingvermindering van 45% krijgen voor kinderopvangkosten, met een plafond van €17,30 per oppasdag per kind. Die factuur van de crèche of onthaalmoeder? Zwier ze maar in je aangifte. Het goeie nieuws: dat kan ook voor je nanny. Als je tenminste aan de voorwaarden voldoet.
Om de factuur van je nanny in te brengen, moet:
de opvang erkend zijn (vb. via een erkend bureau);
je een attest 281.86 hebben;
je kind jonger zijn dan 14 jaar;
het om effectieve opvang gaan (geen bijles of schoolactiviteiten).
✅ Check? Dan mag je die facturen gewoon inbrengen. Mooi meegenomen, als je ’t ons vraagt.
Conclusie
Een nanny via je vennootschap? Jep, dat mag. En het kan ook nog eens in je voordeel spelen. Zolang je het juist aanpakt en de link met je werk duidelijk is, is het fiscaal vaak een pak interessanter dan privé betalen. Je wordt namelijk belast op een forfaitair bedrag, en dat ligt meestal een stuk lager dan wat je vennootschap effectief betaalt.
Hoe je het praktisch regelt? Dat hangt vooral af van hoe vaak je opvang nodig hebt. Via een uitzendbureau ben je er met een factuurtje vanaf, op de payroll komt er wat extra bij kijken. Maar ’t is maar net hoe jij de dingen graag geregeld hebt.
En nog dit: dat het voor een nanny werkt, betekent niet dat je plots je hele huishouden via je vennootschap kan laten lopen. Voor een kok of tuinman is die link met je werk meestal nét iets te ver gezocht.
Wil je het meteen goed aanpakken met je nanny?
Stuur ons een WhatsApp’ke of plan meteen iets in. Dan ben je niet alleen zeker dat je kinderen op tijd worden opgehaald, maar hoef je de fiscus ook niet te vrezen.
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
-
Het officiële document dat je nodig hebt om kinderopvangkosten in te brengen in je belastingaangifte.
-
De redenering waarbij kosten aftrekbaar zijn omdat ze een vergoeding vormen voor de prestaties van de bedrijfsleider, ook als er geen directe link is met de omzet van de vennootschap.
-
Een korting op de patronale RSZ-bijdragen voor specifieke werknemers, zoals een eerste aanwerving.
-
Een vast, wettelijk bepaald bedrag dat gebruikt wordt als berekeningsbasis, ongeacht de werkelijke kost.
-
De belasting op de inkomsten van natuurlijke personen in België.
-
De belasting die wordt ingehouden op dividenden en andere roerende inkomsten.
-
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. De instantie die sociale bijdragen int van werkgevers en werknemers.
-
Een belastbaar voordeel dat je krijgt van je vennootschap, niet in cash maar in natura, zoals een bedrijfswagen, laptop of nanny.
-
De belasting op de winst van vennootschappen. Het standaardtarief in België is 25%, het verlaagde tarief 20%.
-
Een fiscaal regime waarbij dividenden worden uitbetaald aan een verlaagd tarief roerende voorheffing, afhankelijk van wanneer de dividenden worden uitgekeerd.
