Je kent het wel: je auto start niet, je laptop crasht of je printer beslist plots dat hij vandaag liever origami speelt want z’n magenta is op. Ambetant? Zeker. Onoplosbaar? Niet echt.

Maar wat als jij zelf uitvalt? Niet je auto of je printer, maar jij. De bestuurder van je managementvennootschap. Wie neemt dan het stuur over, voor je vennootschap én je privévermogen?

Precies ja. Daarvoor heb je dus een zorgvolmacht nodig.

TL;DR

✔ Een zorgvolmacht = jouw reservepiloot (=vertrouwenspersoon) die voor jou kan invallen als je zelf uitvalt.

✔ Zonder zorgvolmacht kiest de vrederechter jouw bewindvoerder en ligt je vennootschap stil.

✔ Met een zorgvolmacht kies je zelf wie beslist en welke bevoegdheden die krijgt.

✔ Registreren bij de notaris is het slimst want een gewone volmacht (onderhands) verliest zijn werking wanneer je wilsonbekwaam wordt.

1. Vanuit je brutoloon: de kostprijsbenadering
2. Marktprijs: wat is jouw expertise waard?
3. Bottom-up: hoeveel wil je verdienen?
4. Dagfee vs. maandfee
5. Hoe onderhandel je over jouw tarief?
Conclusie
Woordenschatlijst

Wat is een zorgvolmacht?

Zie het als je reservepiloot. Jij kiest vandaag wie morgen mag invallen als je zelf niet meer kan vliegen. Tijdelijk of permanent, maakt niet uit: jouw copiloot staat al klaar.

Dat betekent:
🚫 Geen vrederechter die tussenkomt.
🚫 Geen maandenlange procedures.
🚫 Geen onnodige papierstapel

Een zorgvolmacht is dus een officiële volmacht waarmee je iemand aanduidt die beslissingen in jouw plaats mag nemen als je daar zelf niet meer toe in staat bent. Het kan zowel over privézaken gaan als over zakelijke beslissingen, zoals de werking van je managementvennootschap.

Denk aan:

Je vennootschap verder beheren en de dagelijkse werking garanderen.
Dividenden uitkeren.
Beleggen, verkopen of aankopen van onroerend goed.
Je privévermogen beheren.

Waarom is dit belangrijk als bedrijfsleider?

“Ik ben nog jong en gezond, dat is iets voor later.” Of: “Mijn partner of kinderen regelen dat wel.” Maar zonder zorgvolmacht kan niemand zomaar iets regelen. De wet blokkeert dat, om jou te beschermen.

Als jij bestuurder én aandeelhouder bent van je managementvennootschap, dan hangt er nogal wat vast aan jouw krabbel.

Denk maar aan:

je loon dat maandelijks wordt uitbetaald,
dat jaarlijkse dividend waar je stiekem naar uitkijkt,
beslissingen op de algemene vergadering.

Val jij weg zonder zorgvolmacht? Dan kan niemand die stemrechten gebruiken. Alles valt stil. Geen jaarrekening die kan worden goedgekeurd, geen dividenden die mogen worden uitgekeerd. De enige “oplossing”? De vrederechter die een bewindvoerder aanstelt. Da’s meestal niet de persoon die jij in gedachten had.

Met een zorgvolmacht geef jij zelf de sleutel aan iemand die je vertrouwt, zodat er meteen verder gevlogen kan worden.

Wat een zorgvolmacht je oplevert:

Continuïteit van je vennootschap
Zonder zorgvolmacht kan je managementvennootschap letterlijk stilvallen. En banken of de fiscus wachten niet tot jij terug bent.
Gemoedsrust
Jij kiest wie er beslist. Niet de vrederechter, niet iemand onbekend, maar iemand die jij vertrouwt.
Minder rompslomp
Geen ellenlange procedures of vertragingen. Gewoon meteen verder kunnen.

Hoe regel je een zorgvolmacht?

Een zorgvolmacht kan je in principe ook gewoon zelf opstellen (onderhands), maar via de notaris zit je een pak zekerder.

Waarom? Omdat die niet alleen onafhankelijk advies geeft over de inhoud, maar ook zorgt voor de officiële registratie. En dat is cruciaal: een gewone volmacht stopt zodra jij wilsonbekwaam wordt, terwijl een geregistreerde zorgvolmacht gewoon blijft doorlopen.

Zelf registreren kan je trouwens niet. Wat je wél kan, is langsgaan bij de griffie van de rechtbank.

Kies je vertrouwenspersoon
Vaak is dat je partner, je kind of iemand die dicht bij je staat. Voor je vennootschap kan dat ook een medevennoot of een andere vertrouwenspersoon zijn.
Bepaal de bevoegdheden
Beperk je het tot je vennootschap? Of ook je privévermogen? Wil je dat ze beslissingen mogen nemen over vastgoed? Je bepaalt dit zelf.
Ga naar de notaris
Een zorgvolmacht kan via de notaris geregistreerd worden. Da’s meteen de veiligste route.
Hou het up-to-date
Check af en toe of je zorgvolmacht nog klopt. (Is je vertrouwenspersoon nog altijd… je vertrouwenspersoon? 😉)

👉 Tip van die van de boekhouding: check ineens je statuten als je toch bij de notaris zit. Stemrechten zijn niet altijd vanzelf inbegrepen. En als je er toch bent… misschien ineens je successieplanning erbij nemen? Twee vliegen in één klap.

Conclusie

Een zorgvolmacht klinkt niet sexy. Da’s waar. Niemand zit graag te filosoferen over “wat als ik morgen niks meer kan beslissen voor mijn vennootschap?”

Maar het is wel de stille zekerheid die je vennootschap én je gezin kan redden van veel gedoe. Zie het als een verzekering: je hoopt dat je ze nooit nodig hebt, maar als het zover is, geef je jezelf een schouderklopje dat je ze geregeld hebt.

Zo kan jij gewoon ondernemen, met de gemoedsrust dat er altijd iemand klaarstaat om het stuur over te nemen als jij zelf even uitvalt.

👉 Neem dus zeker eens contact op met jouw notaris. Op zoek naar een notaris? Stuur ons gewoon een WhatsAppke dan brengen we jou in contact met de onze.

Stuur ons via WhatsApp

Woordenschatlijst voor niet-boekhouders

Als ze bij die van de boekhouding enthousiast beginnen over bewindvoerders en succesieplanning terwijl jij eigenlijk gewoon wil weten hoe je jouw loon moet samenstellen, dan is deze woordenschatlijst iets voor jou. 😉

Een bewindvoerder is iemand die door de vrederechter wordt aangeduid om jouw zaken te regelen als jij dat zelf niet meer kan.
Dat is het zakgeld van je vennootschap voor jou als aandeelhouder. Na een jaar hard werken (en na de belastingen, uiteraard) kan je beslissen om een stukje winst uit te keren aan jezelf. Dat extraatje heet dus een dividend.
Dure woorden voor gewoon: vastgoed. Dus je huis, appartement, kantoor of bouwgrond. Alles wat vastzit in de grond en niet zomaar kan verplaatst worden.
Klinkt alsof je plots een hele dynastie moet uittekenen, maar eigenlijk gaat het gewoon over: hoe zorg ik ervoor dat mijn vermogen zo vlot én voordelig mogelijk naar mijn erfgenamen gaat? Met successieplanning kan je vermijden dat de fiscus een te groot stuk van de taart opeet.
Dat zijn de spelregels van je vennootschap. Ze bepalen hoe alles werkt: wie beslist, hoe de algemene vergadering verloopt, wat er gebeurt met winst en verlies... Vergelijk het gerust met de handleiding van je vennootschap, maar dan in notaris-taal.
Niet te verwarren met stemmen bij de verkiezingen. Stemrechten in je vennootschap bepalen hoeveel inspraak je hebt in belangrijke beslissingen. Hoe meer aandelen jij hebt, hoe zwaarder jouw stem doorweegt. Maar let op: je statuten kunnen dat soms anders regelen.
Een moeilijk woord voor: je bent niet meer in staat om zelf beslissingen te nemen. Dat kan tijdelijk zijn (bijvoorbeeld door een ongeval) of permanent (bij ziekte). Wilsonbekwaam ≠ onbekwaam als persoon, het betekent gewoon dat je juridisch iemand nodig hebt die voor jou kan handelen.
Dat is een document dat je zelf opstelt, zonder notaris. Bijvoorbeeld: een volmacht die je thuis opmaakt en ondertekent. Het kan perfect geldig zijn, maar… het mist de officiële stempel en registratie. En vaak is het dus nét dat wat je nodig hebt om écht beschermd te zijn.
- Is (mee-)eigenaar van de vennootschap.
- Heeft recht op een deel van de winst (dividend).
- Heeft stemrechten op de algemene vergadering, meestal in verhouding tot het aantal aandelen dat hij of zij bezit. Met die stemmen beslissen aandeelhouders over belangrijke zaken zoals statutenwijzigingen, benoeming van bestuurders, goedkeuren van de jaarrekening, …
- Wordt door de aandeelhouders aangesteld.
- Vertegenwoordigt de vennootschap en neemt beslissingen in het dagelijks bestuur (contracten tekenen, aankopen doen, personeel aanwerven, …).
- Heeft zelf géén stemrechten op de algemene vergadering tenzij hij ook aandeelhouder is.
In een managementvennootschap ben je dus vaak bestuurder én aandeelhouder in één.
Aandeelhouders hebben stemrechten in de algemene vergadering. Hoeveel stemmen je hebt, hangt meestal af van het aantal aandelen dat je bezit. Daarmee beslissen aandeelhouders over grote zaken zoals:
- benoeming of ontslag van bestuurders
- goedkeuren van de jaarrekening
- wijzigen van de statuten
- belangrijke strategische beslissingen (fusies, kapitaalverhoging, …).
De statuten zijn als het ware de “grondwet” van de vennootschap. Ze leggen de belangrijkste regels vast:
- de naam en zetel van de vennootschap
- het doel van de vennootschap (waarvoor ze opgericht is)
- hoeveel aandelen er zijn en wie ze bezit
- hoe beslissingen genomen worden (stemrechten, meerderheden, vergaderingen)
- hoe bestuurders worden benoemd en ontslagen.