Vennootschap oprichten? Wacht niet tot het nieuwe kwartaal
Wanneer start je jouw vennootschap het best op?
De knoop is doorgehakt: jij start je eigen managementvennootschap. Wanneer precies? Simpel: op de eerste dag van het nieuwe kwartaal. Ah ja, dat ziet er properder uit. En ’t klinkt gewoon ook slimmer.
Maar tenzij je ijscrème- of vuurwerkverkoper bent, maakt die datum niet veel uit. Integendeel: meestal laat je er gewoon geld mee liggen. Start je wanneer je er klaar voor bent, dan speelt dat bijna altijd in je voordeel. 💸
Geloof je ons niet? In deze blog krijg je drie redenen waarom wachten je niks oplevert. Want serieus, je ondernemersplannen laten afhangen van een kalender? Da’s pas tijdverlies. 📅
TL;DR
Ben je aan ’t wachten om je vennootschap op te richten tot het begin van het nieuwe kwartaal? Niet doen. Dit is waarom je ze beter wél al opricht:
✔ Je verdient meer. Start je vroeger, dan pak je die extra maanden inkomsten gewoon mee.
✔ Het kost je niks extra. Oprichtingskosten betaal je één keer, vaste kosten blijven gelijk. En je sociale bijdragen? Die worden berekend op je jaarinkomen, niet per kwartaal.
✔ Je kan fiscaal optimaliseren. Door te spelen met langere of kortere boekjaren haal je het maximum uit je verlaagd tarief of VVPRbis.
Is ’t niet slimmer om te wachten?
Vraag het aan tien starters, en negen zeggen: “Ik wacht liever tot het nieuwe kwartaal”. Maar hoe komt dat eigenlijk? Ja, op papier lijkt dat mooier. Of je hoorde ergens waaien dat dat fiscaal slimmer is. Of makkelijker voor je boekhouder. Klinkt logisch. Maar dat is het niet.
Wachten zorgt er in de praktijk vooral voor dat je inkomsten laat liggen, fiscaal niet meteen kan optimaliseren én je dus tijd verliest. En nee, vandaag starten in plaats van op 1 januari kost je geen sikkepit meer. Integendeel zelfs, je krijgt net meer speelruimte om te groeien.
Je verdient er meer aan
De grootste kost van wachten? Da’s het geld dat je niét verdient. In boekhouderstaal noemen ze dat ook weleens ‘opportuniteitskost’. Wij noemen het liever: geld laten liggen.
Een voorbeeld
Stel: met je managementvennootschap verdien je €12.000 per jaar netto meer dan in loondienst. Wacht je drie maanden met oprichten, dan laat jij dus vrijwillig €3.000 liggen. Zomaar, zonder reden. Da’s wel een nieuwe MacBook of een citytripke naar New York, hé. Of beter nog: een extra buffer of gewoon meer vrijheid. ✈️
Geef toe, dat wil je toch niet aan je neus zien voorbijgaan? Gewoon omdat 1 januari er mooier uitziet op papier.
Het kost je niks extra
Veel starters denken: “Als ik nu al start, kost me dat meer.” Maar dat klopt niet. Of je je vennootschap vandaag opricht of pas volgend kwartaal, de prijs blijft exact hetzelfde.
De oprichtingskosten? Die betaal je maar één keer. En ook het in leven houden van je vennootschap (aka de jaarlijkse vaste kosten) kost je elk boekjaar hetzelfde. Of dat boekjaar nu 10, 12 of 14 maanden duurt.
En die sociale bijdragen dan? Terecht punt, want er komt inderdaad een extra kwartaal bij. Maar dat wil niet zeggen dat je meer betaalt. Je bijdragen worden namelijk berekend op het inkomen van dat jaar, niet op het aantal kwartalen dat je actief bent. Er komt dus gewoon een extra pizzastuk bij, maar de pizza zelf (of het totaalbedrag) blijft even groot.
🍕 Pssst... over dat pizzaverhaal schreven we een aparte blog (met extra veel kaas).
👉 Kleine nuance: alleen als je geen of heel weinig inkomen opneemt, betaal je wél minimumbijdragen. In dat geval kan de timing je dus wat extra kosten. Maar eerlijk: in 99% van de gevallen maakt het geen enkel verschil.
Je kan fiscaal optimaliseren
Door meteen te starten, krijg je meer vrijheid om met je boekjaren te spelen. Graag je boekjaar verlengen? No problem. Liever een verkort boekjaar? Kan ook. En dat kan allebei fiscaal interessant zijn.
Waarom je je boekjaar zou verlengen? Omdat je dan langer kan genieten van de startersvoordelen. Veel starters komen namelijk in aanmerking voor het verlaagd tarief in de vennootschapsbelasting (20% i.p.v. 25% op de eerste €100.000 winst). Omdat je tijdens je eerste vier boekjaren nog geen verplichting hebt om jezelf een minimumloon uit te keren, kan je in die periode eenvoudiger van dat verlaagd tarief gebruikmaken. Extra voordeel: de eerste drie boekjaren hoef je als kleine vennootschap ook nog geen voorafbetalingen te doen. Hoe langer die periode duurt, hoe langer je dat voordeel meepikt.
Maar ’t kan ook omgekeerd. Enter VVPRbis. Dit regime laat je toe om dividenden uit te keren aan een lager tarief (15% i.p.v. 30%), maar wel pas vanaf het vierde boekjaar. Wil je dat dus sneller doen, dan kan een verkort boekjaar slim zijn. Meer weten over VVPRbis? Check zeker deze blog.
Wat nu het slimste is? Da’s zeer persoonlijk en hangt af van heel wat factoren. Maar in ’t kort: voor een ijsverkoper is afsluiten op 31 december wellicht minder relevant dan voor iemand met een managementvennootschap.
Een voorbeeld
Taylor richtte haar vennootschap op 18 oktober op en sloot af op 31 december. Niemand die daar raar van opkijkt. Maar was z’n boekjaar op 1 januari gestart en op 31 maart al afgesloten? Dan had de fiscus wellicht de wenkbrauwen gefronst.
En de kosten van mijn boekhouder dan?
Start je op 15 september en sluit je al af op 31 december? Dan moet je inderdaad meteen een jaarrekening neerleggen en je aangifte vennootschapsbelasting doen. Klinkt als een extra factuur van je boekhouder. En jawel, bij een klassiek kantoor is dat vaak het geval. Maar niet bij ons.
Omdat we bij die van de boekhouding met een vaste prijs werken, maakt het niet uit wanneer je start. Of we nu één of twee keer een afsluiting doen, jouw factuur blijft gewoon dezelfde. Nog een reden dus om niet te wachten en vandaag al werk te maken van je ondernemersplannen.
Conclusie
Wachten met de opstart van je managementvennootschap tot het begin van een nieuw kwartaal? Da’s al lang achterhaald en levert je niks op. #sorrynotsorry
Door wél al te starten heb je meer inkomsten, meer fiscale speelruimte en kost het je niks extra. Integendeel, het zorgt ervoor dat je sneller je ondernemersdroom kunt waarmaken (inclusief meer vrijheid en je eigen baas zijn).
Het beste moment om je vennootschap op te richten? Da’s wanneer jij er klaar voor bent, niet wanneer het er op je kalender het slimst uitziet.
👉 Toch aan ’t twijfelen wanneer je best je vennootschap oprichten? Of wil je starten zonder extra kosten voor je boekhouder? Geef ons een belleke (of WhatsApp’ke). Dan weet je meteen waar je aan toe bent.
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
Als ze bij die van de boekhouding enthousiast beginnen over verlaagd tarief en vvprbis terwijl jij eigenlijk gewoon wil weten wanneer je jouw vennootschap het best opstart, dan is deze woordenschatlijst iets voor jou. 😉
-
De periode waarin je vennootschap haar inkomsten en uitgaven bijhoudt. Niet standaard 12 maanden. Je kan je eerste boekjaar ook korter of langer maken.
-
Het officiële overzicht van de inkomsten, kosten, activa en passiva van je vennootschap. Elk jaar moet je dat neerleggen bij de Nationale Bank.
-
Een vennootschap (meestal een bv) waarmee je factureert als dienstverlener, in plaats van in loondienst te werken.
-
Eenmalige kosten bij de start van je vennootschap: notariskosten, inschrijving KBO, publicatie in het Staatsblad.
-
Bijdragen die je als zelfstandige betaalt om recht te hebben op sociale bescherming (pensioen, ziekteverzekering, …). Ze worden berekend op je jaarinkomen, niet per kwartaal.
-
Het lagere tarief in de vennootschapsbelasting (20% i.p.v. 25% op de eerste €100.000 winst) waar veel starters onder vallen.
-
Een fiscale regeling die toelaat om dividenden uit te keren tegen een lager tarief roerende voorheffing (15% i.p.v. 30%). Kan pas vanaf het vierde boekjaar.
