Wordt Peppol verplicht vanaf 2026?
Wat is Peppol?
Peppol. Een woord dat je de laatste maanden wel al eens hebt horen vallen. En als dat niet zo is, dan heb je serieus je best gedaan om er níét over te horen. ↘️🪨
Dus waarom nóg een blog? Omdat er nog altijd wat verwarring hangt rond dat hele Peppol-gedoe. En intussen weet je dat wij dingen graag heel duidelijk uitleggen (toch?). Dus dachten we: Allez dan, we zullen er ook eens iets over schrijven. 😉
Daarnaast krijgen we bij nieuwe klanten vaak de vraag: "Zijn jullie Peppol-compliant?"
First things first. Wel ja, natuurlijk zijn we Peppol-compliant! Allez, het is ook gewoon verplicht vanaf 1 januari 2026. 🤫 Je zal dus al jouw facturen kunnen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk met die van de boekhouding.
Maar goed: wat is Peppol nu eigenlijk, en waarom wil Europa dat we er allemaal mee werken? Tijd voor een kort en helder rondje uitleg.
TL;DR
✔ Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor B2B-facturen. Dat doe je via Peppol, het beveiligde Europese netwerk voor e-facturatie. Facturatie aan particulieren (B2C) valt buiten de verplichting
✔ Je verstuurt hiermee volledig digitale bestanden in de internationale UBL-standaard
✔ Het is sneller (binnen 10 minuten geleverd), veiliger (alleen geverifieerde gebruikers) en volledig automatisch (rechtstreeks in je boekhouding).
✔ Vanaf 2028 komt daar e-reporting bij: bijna real-time btw-rapportering naar de fiscus.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online.
Hmm ja, maakt het niet veel duidelijker hé?
Pan-European: Pan betekent hier “overal in” en European is natuurlijk “Europees”. Samen: “door heel Europa heen”.
Public Procurement: In overheidstaal betekent “procurement” gewoon “inkoop” of “aankoop”. “Public procurement” gaat dus over het inkopen van goederen en diensten door overheden of publieke instellingen.
Online: Tja, dat spreekt voor zich: het gebeurt allemaal digitaal via internet, niet met postduiven. (Jammer, want hoe cool zou het zijn dat je maandelijks een paar duiven op kantoor ontvangt? 🕊️)
Ofwel:
Peppol is een beveiligd Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden facturen digitaal naar elkaar sturen. Het is al verplicht voor overheidsopdrachten en wordt vanaf 1 januari 2026 ook verplicht voor B2B-facturatie in België.
Peppol is daarbij een soort van privé snelweg voor jouw facturen:
Alleen geverifieerde gebruikers mogen erop.
Alles rijdt in dezelfde richting en volgens dezelfde spelregels.
Geen file, geen gevaarlijke chauffeurs, geen valse nummerplaten (lees: geen valse facturen).
In plaats van pdf’s te mailen (die vervolgens ergens in een spammap kunnen verstoffen), verstuur je via Peppol échte e-facturen: volledig digitale bestanden in het internationale UBL-formaat. Supersnel, superveilig en zero kans dat je boekhouder je nog eens opbelt met “euh… waar is die factuur?”.
UBL?
UBL staat voor Universal Business Language. Dat is een internationale ‘taal’ voor facturen. In plaats van een statisch document (zoals een PDF) is een UBL-bestand een gestructureerd databestand dat boekhoudsoftware meteen kan lezen en verwerken.
Waarom kiest Europa voor Peppol?
Peppol is een netwerk dat is ontwikkeld door de Europese Commissie. Het doel was om elektronische documenten (denk aan facturen) uit te wisselen tussen bedrijven en overheden, maar dan gestroomlijnd en volgens dezelfde regels. Zo krijg je een netwerk dat:
✅ Eén standaard biedt in alle EU-landen. Geen tientallen formaten meer.
✅ Veilig en betrouwbaar is: alleen geverifieerde deelnemers mogen meedoen.
✅ Alle softwaretalen spreekt: Je facturen belanden rechtstreeks in de boekhouding van je klant, helemaal netjes verwerkt. Geen overtypwerk, geen fouten, geen zuchten van de boekhouder.
✅ Snel is: facturen komen meestal binnen 10 minuten aan.
✅ Kosten bespaart: minder manueel werk, minder fouten, snellere betalingen.
✅ Bewezen werkt: Peppol is Europees en groeit wereldwijd. Handig als je klanten over de grens hebt.
Daarnaast is Peppol ook gewoon duurzaam en helemaal on brand met Europa’s digitaliseringsplannen. E-facturatie en e-procurement horen bij de Digital Single Market-strategie. Vanaf 2028 helpt Peppol ook mee met die nieuwe real-time btw-rapportering (e-reporting).
PS: Nog even voor alle duidelijkheid: de verplichting geldt alleen tussen ondernemingen (B2B-facturatie). B2C valt (voorlopig) buiten de boot.
E-reporting vanaf 2028
Vanaf 2028 gaat de Europese Unie stap voor stap over naar e-reporting. Dat betekent dat gegevens over je facturen bijna in real-time worden doorgestuurd naar de fiscus.
Directe rapportering: facturen gaan meteen digitaal naar de fiscus.
Geen handmatige input: software praat rechtstreeks met het rapporteringssysteem.
Meer transparantie: correcte data sneller bij de fiscus, fraude moeilijker, controles vlotter.
En wat als je het gewoon niet doet?
Beschik je vanaf 1 januari 2026 niet over de nodige technische middelen om elektronische facturen te kunnen ontvangen en verzenden. Dan riskeer je deze boetes:
€1.500 boete voor de eerste keer
€3.000 voor de tweede keer
€5.000 voor elke keer daarna
Dus euh ja, dat zijn wel stevige boetes hé? 😬 Aka: toch maar doen dus!
De nuances:
B2C (facturen aan particulieren) valt voorlopig buiten de verplichting.
Er zijn enkele uitzonderingen, zoals ondernemingen onder forfaitaire btw-regelingen, failliete ondernemingen en volledig btw-vrijgestelde activiteiten (art. 44).
Hoe maak je gebruik van het Peppol-netwerk?
➡️ Als klant bij die van de boekhouding hoef je niks te doen. Onze app koppelt naadloos (en gratis) met het Peppol-netwerk. Wij melden je aan, zorgen dat je ‘bestaat’ op het netwerk.
Je kan vanaf 2026 zonder zorgen facturen versturen naar je opdrachtgever, volledig conform de nieuwe wetgeving. Je ontvangt dan ook facturen via je nieuwe Peppol-postvak, waar leveranciers hun facturen naartoe sturen. Ze vinden je automatisch via je btw-nummer.
➡️ Nog geen klant? Dan moet je zelf zorgen dat je facturatiesoftware Peppol ondersteunt én dat je bent geregistreerd op het netwerk. Dat kan via je boekhouder of via een Peppol-access point.
Conclusie
Als we het kort moeten samenvatten: Peppol wordt verplicht. Jouw facturen gaan sneller, veiliger en zonder overtypwerk van A naar B. En je vermijdt dat klassiek excuus van “ik heb die factuur nooit gekregen”, schoon meegenomen, toch?
Dus ja, Peppol komt er aan. En bij die van de boekhouding regelen we alles zodat jij alleen nog maar op ‘verzenden’ hoeft te klikken.
Nog vragen over Peppol?
Toch nog niet helemaal duidelijk? Dan weet je ons te vinden hé! Stuur ons gewoon een WhatsAppke!
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
Als ze bij die van de boekhouding enthousiast beginnen over compliant en UBL-standaard terwijl jij eigenlijk gewoon wil weten wat Peppol is en waarom het verplicht wordt vanaf 2026, dan is deze woordenlijst voor jou. 😉
-
Een soort online privé-snelweg waarop bedrijven en overheden in heel Europa hun facturen naar elkaar sturen. Je stuurt dus geen pdf via e-mail meer, maar een speciale digitale factuur die meteen op de juiste plek terechtkomt. Vanaf 2026 is het verplicht om via Peppol facturen te sturen.
-
Gewoon een chic woord voor: “we doen wat de regels zeggen”. Als je compliant bent, ben je volledig in orde met de wet.
-
Een factuur van bedrijf naar bedrijf. Bijvoorbeeld: een bakker die brood verkoopt aan een restaurant.
-
Een factuur van een bedrijf naar een particulier. Bijvoorbeeld: diezelfde bakker die een brood verkoopt aan jou voor thuis.
-
Facturen versturen zonder papier en zonder pdf’s. Alles gaat digitaal in een formaat dat computers snappen. Je hoeft dus niks meer over te typen, want de factuur komt meteen goed binnen bij de ontvanger.
-
Universal Business Language: de “taal” waarin e-facturen geschreven zijn. Niet in woorden zoals wij praten, maar in codes die boekhoudprogramma’s perfect begrijpen. Daardoor weten ze meteen: dit is de datum, dat is het bedrag, en daar moet het naartoe.
-
Een digitaal bestand dat netjes in vakjes en regels staat, zodat een computer alles direct kan lezen. Denk aan een supernetjes ingevuld formulier, maar dan digitaal.
-
Een moeilijk woord voor: spullen of diensten kopen via internet, maar dan door bedrijven of de overheid. Bijvoorbeeld: de stad bestelt online nieuwe vuilniswagens.
-
Het plan van Europa om ervoor te zorgen dat online handel en diensten in alle landen op dezelfde manier werken. Zodat het net zo makkelijk is om iets in Spanje te kopen als in België.
-
Een chic woord voor: je btw-gegevens automatisch naar de fiscus sturen, bijna op het moment dat je een factuur maakt. Zo hoeft niemand meer aan het einde van het kwartaal alles bij elkaar te zoeken.
-
Je digitale brievenbus binnen Peppol waar alle inkomende facturen automatisch in terechtkomen. Leveranciers vinden dit postvak via je btw-nummer.
-
Een Peppol Access Point is eigenlijk gewoon jouw “oprit” naar de Peppol-snelweg.
Je kan die snelweg niet zomaar op; je hebt een officiële toegang nodig.
Die toegang wordt beheerd door bedrijven die daarvoor toestemming hebben gekregen. Dat zijn de access points.
Zij zorgen ervoor dat jouw facturen het Peppol-netwerk op geraken én dat facturen van anderen bij jou terechtkomen.
Soms zit dat access point al in je facturatiesoftware ingebouwd (zoals bij die van de boekhouding). Als dat niet zo is, moet je je apart laten aansluiten via zo’n access point-bedrijf.
