Wat gebeurt er met je vennootschap als je plots wegvalt?
Vroeg niemand ooit op een netwerkevent. Tja, gezellig is anders natuurlijk. 😮💨 Maar als we het je écht zouden vragen, blijft het meestal akelig stil. Tot het zover is. Want wat als je een ongeval hebt, zwaar ziek wordt of, in ‘t slechtste geval, sterft? Draait je vennootschap dan gewoon verder, of valt alles stil?
Let’s face it: als je niks geregeld hebt, gaat je BV soms letterlijk op slot. Lastig voor je nabestaanden, je vennoten én je leveranciers. Ah ja, wie gaat er nu die facturen betalen of die documenten ondertekenen?
Gelukkig kan je dat met een paar stappen voorkomen. Hoe je daaraan begint en wat je nu al kan regelen, lees je hieronder. Zo verlies je geen kostbare tijd als er ooit iets gebeurt (hout vasthouden dat ‘t niet nodig is 🪵).
“Deze blog is gebaseerd op de cijfers en wetgeving van 09/10/2026. Bij wijzigingen zorgen we voor een nieuwe, geüpdatete blog.”
TL;DR
✔ Overlijd je of kan je niet meer zelf beslissen, en ben je de enige bestuurder? Dan mag niemand anders tekenen voor je BV.
✔ Je aandelen volgen het erfrecht, je bestuurdersmandaat niet.
✔ Erven je kinderen je aandelen en zijn ze minderjarig? Dan stemt de overlevende ouder. Verkopen mag enkel met toestemming van de vrederechter.
✔ Zet een opvolgend bestuurder in je statuten. Bij je overlijden start die persoon automatisch, zonder algemene vergadering.
✔ Niks geregeld en plots wilsonbekwaam? Dan moet je familie naar de vrederechter.
✔ Met een zorgvolmacht kies je zelf wie je zaken regelt. Je maakt het op terwijl je nog kan beslissen, en laat het daarna registreren.
Waarom loopt je vennootschap vast als jij wegvalt?
Laat ons eerlijk zijn, er zijn toffere onderwerpen tijdens je koffiepauze. ☕ En toch is ‘t een vraag die we klanten geregeld stellen: wat gebeurt er met je vennootschap als jij plots wegvalt? De reden is simpel: als het antwoord “ik weet het niet” is, dan ligt je BV van het ene moment op het andere stil.
Een voorbeeld: Taylor heeft een BV. Ze is de enige bestuurder en de enige aandeelhouder. Op dinsdag krijgt ze een zwaar ongeval. Gevolg: ze kan zelf geen beslissingen meer nemen. Die factuur die donderdag binnenkomt? Die kan ze dus niet betalen. Maar omdat ze niks geregeld heeft, mag niemand het van haar overnemen.
‘t Is een situatie die iedereen kan overkomen, op twee manieren: je overlijdt, of je kan niet meer beslissen door een ongeval, ziekte of dementie. Dat laatste noemen we ook weleens ‘wilsonbekwaam’.
In beide gevallen is het gevolg hetzelfde: er valt een bestuurder en/of aandeelhouder weg. Ben jij de enige? Dan blijft er niemand over die mag beslissen of tekenen. Met andere woorden: je zaak ligt op z’n gat. 😬
En wat als je een CommV hebt?
Dan ligt het nét iets anders dan bij een BV. Bij overlijden stopt je vennootschap in principe automatisch. Of zoals juristen ‘t zouden zeggen: je CommV wordt vereffend. Wat overblijft, wordt verdeeld onder de erfgenamen.
Wil je dat niet? Dan laat je in de statuten een voortzettingsbeding opnemen. Daarin leg je vast dat je erfgenamen de vennootschap mogen verderzetten. Laat dat wel opstellen door je notaris, zodat het juridisch in orde is.
Wat gebeurt er met je vennootschap als je overlijdt?
Hoe zit dat met je aandelen bij overlijden?
De regel is simpel: bij overlijden gaan je aandelen automatisch naar je erfgenamen. Dat gebeurt volgens de regels van het erfrecht en wat je vastlegde in je testament of huwelijkscontract, mocht je er een hebben. De statuten van je vennootschap kunnen daar niks aan veranderen.
Wat ze wél kunnen bepalen, is wat er daarna in de vennootschap mee gebeurt. Zo kan je laten vastleggen dat je erfgenamen geen aandeelhouder worden, maar enkel de waarde van de aandelen krijgen. Oftewel: het geld.
Wie neemt je mandaat als bestuurder over?
In tegenstelling tot je aandelen, erft niemand je bestuurdersmandaat. Ben je dus de enige bestuurder en val je plots weg? Dan mag niemand anders je facturen betalen of je documenten ondertekenen. En da’s serieus lastig. Zeker als je dringende zaken moet regelen of met ongeduldige leveranciers te maken hebt.
Bovendien moeten je erfgenamen eerst een algemene vergadering bijeenroepen om een nieuwe bestuurder aan te stellen.. Zijn ze het meteen eens? Dan valt het best mee. Zo niet, dan kan het weken of zelfs maanden duren. Leg dat maar eens uit als je de zoveelste aanmaning in de bus krijgt.
Hoe je dat oplost? Door nu al je opvolger te kiezen. Kies dus iemand die je vertrouwt (sorry, nonkel Jos) en laat die persoon in de statuten opnemen als opvolgend bestuurder. Bij je overlijden start het mandaat van je opvolger dan automatisch. 🙏
Da’s trouwens ook een stuk zekerder. Een bestuurder uit de statuten krijg je alleen weg met een statutenwijziging. Daarvoor heb je doorgaans 75% van de stemmen én een akte bij de notaris nodig. Kiest de algemene vergadering je opvolger pas later? Dan stuurt diezelfde vergadering die persoon met een gewone meerderheid (50% + 1) de deur uit.
Belangrijk: laat je notaris je opvolgend bestuurder altijd opnemen in je statuten. Zo is duidelijk wanneer het mandaat ingaat en is er minder discussie als ‘t puntje bij paaltje komt.
Wat als je erfgenamen minderjarig zijn?
Gaan je aandelen naar je kinderen en zijn ze nog geen 18? Dan mogen ze nog niet meebeslissen. De overlevende ouder oefent dan het stemrecht voor hen uit op de algemene vergadering. Zijn er geen ouders meer, dan stelt de vrederechter een voogd aan. Zo kan de vergadering toch een nieuwe bestuurder kiezen, ook als je geen opvolger in de statuten zette.
De aandelen zonder verpinken verkopen? Da’s geen optie. Wil de ouder of voogd ze verkopen, dan moet de vrederechter eerst toestemming geven.
Wat met je BV als je wilsonbekwaam wordt?
Word je zwaar ziek, heb je een ongeval of krijg je dementie? Dan kan je vaak zelf geen beslissingen meer nemen. En dan loopt het toch nét iets anders dan bij een overlijden. Logisch, want jij bent er nog wel. Je kan alleen juridisch geen handtekening meer zetten. Of ook wel: wilsonbekwaam.
Wie beslist er als je niks geregeld hebt?
Heb je vooraf niks geregeld, dan moet je familie eerst naar de vrederechter om een bewindvoerder te laten aanstellen. Die beheert je vermogen en staat je bij als je belangrijke beslissingen moet nemen. Elk jaar moet die ook verantwoording afleggen aan de rechter. Bon, da’s dan geregeld zeker? 🙃
Nope. Want zo’n bewindvoerder mag in principe niet zomaar je mandaat als bestuurder overnemen. Gevolg: je BV zit opnieuw zonder bestuurder die rechtsgeldig kan handelen. Dat betekent dus ook opnieuw: geen facturen betalen of handtekeningen zetten. En een nieuwe bestuurder aanstellen? Dat kost in dit geval nog meer tijd dan bij een overlijden, want er komt een rechtbank aan te pas.
Gelukkig is er een manier om dat te vermijden: de zorgvolmacht.
Zorgvolmacht: jij bepaalt de spelregels
Wil je vermijden dat je familie nog eerst langs de vrederechter moet? Dan is er een uitweg: de zorgvolmacht, ook wel lastgeving genoemd. Da’s een document waarin je zelf kiest wie jouw zaken mag regelen als je dat niet meer kan. De belangrijkste voorwaarde: je maakt het op zolang je nog zélf kan beslissen.
Het voordeel: jij bepaalt wie, wanneer én welke bevoegdheden die persoon krijgt. Dat bespaart je familie niet alleen een bezoekje aan de rechtbank, geeft je ook de kans om goed na te denken wie het best jouw zaken regelt. Kwestie dat die ene dubieuze tante niet plots handtekeningen gaat zetten. 😅
Vergeet je registratie niet
Laat je de zorgvolmacht opmaken door een notaris? Dan regelt die ook de registratie in het Centraal Register van Lastgevingsovereenkomsten. Die stap is belangrijk, want zonder registratie werkt je zorgvolmacht niet op het moment dat je wilsonbekwaam wordt. En dat mag je familie toch nog langs de vrederechter.
Checklist: dit regel je best nu al voor je BV
Dat je er liever niet aan denkt, dat snappen we. Maar als je niks doet, zit jij (of je familie) later met de gebakken peren. Onze tip: regel vandaag al de belangrijkste zaken. Zo blijft je zaak beschermd als er toch iets gebeurt.
Dit regel je best op voorhand:
1️⃣ Check je statuten. Staat er al een opvolgend bestuurder in? Zo niet, laat er een toevoegen.
2️⃣ Bekijk je aandeelhoudersovereenkomst en denk na over je aandelen. Wat gebeurt er als jij of een andere aandeelhouder overlijdt? Leg het vast in een testament, huwelijkscontract of aandeelhoudersovereenkomst.
3️⃣ Overweeg een zorgvolmacht. Ben je de enige bestuurder, dan helpt die om te vermijden dat je vennootschap maandenlang stil ligt.
4️⃣ Praat erover met je familie of vennoten. Hoe duidelijker iedereen weet wat je beslist hebt, hoe beter. Scheelt meteen een hoop ruzie.
Klinkt als een hele lijst. Maar in dit geval is voorkomen toch écht beter dan genezen. Zeg maar dat Die van de boekhouding ‘t gezegd hebben.
Conclusie
Of je nu plots niet meer zelf kan beslissen of, in ‘t ergste geval, overlijdt: het probleem is in beide gevallen hetzelfde. Tenminste, als je vooraf niks geregeld hebt. Want als jij de enige bestuurder bent, dan valt je BV letterlijk stil. Niemand mag namelijk zomaar je mandaat overnemen, laat staan beslissen of tekenen.
Het goeie nieuws: je kan vooraf al een aantal stappen zetten om dat te vermijden. Zo kan je in je statuten meteen al een opvolgend bestuurder laten opnemen, een plan voor je aandelen opstellen en een zorgvolmacht laten opmaken. Dan blijft je vennootschap gewoon draaien, ook als jij uit the picture bent. 🙌
Twijfel je of het wel goed geregeld is?
Tja, we zijn nog altijd Die van de boekhouding en niet ‘die van de notaris’. Een zorgvolmacht of statutenwijziging kunnen we dus niet voor je opmaken. Wat we wél doen? Uitzoeken wat het voor jouw situatie betekent én hoe je dat fiscaal het best aanpakt. Stuur ons gerust een WhatsApp’ke, dan duiken we er samen in.
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
-
Een contract tussen de aandeelhouders van een vennootschap, met afspraken over bijvoorbeeld wat er gebeurt met de aandelen als iemand overlijdt.
-
Je functie als bestuurder van de vennootschap. Dat is persoonlijk: het gaat niet automatisch over op je erfgenamen.
-
De vergadering van alle aandeelhouders, waar de belangrijkste beslissingen genomen worden, zoals het kiezen van een nieuwe bestuurder.
-
Iemand die de vrederechter aanstelt om je vermogen te beheren of je bij te staan als je zelf niet meer kan beslissen.
-
Het officiële register waar een zorgvolmacht in staat. Zonder registratie werkt ze niet als je wilsonbekwaam wordt.
-
Een commanditaire vennootschap: een vennootschapsvorm met twee soorten vennoten, de beherende vennoten die de zaak besturen en de stille vennoten die enkel geld inbrengen.
-
De wettelijke regels die bepalen wie wat erft, tenzij je zelf iets vastlegde in een testament of huwelijkscontract.
-
Een bestuurder die je zelf aanduidt en die het overneemt zodra jij wegvalt, zonder dat er eerst een vergadering nodig is.
-
De spelregels van je vennootschap, vastgelegd bij de notaris.
-
Een aanpassing van de statuten. Daarvoor heb je 75% van de stemmen en een akte bij de notaris nodig.
-
Het afwikkelen van een vennootschap die stopt: de schulden worden betaald en wat overblijft, wordt verdeeld.
-
Iemand die beslist voor een minderjarig kind als er geen ouders meer zijn.
-
Een afspraak in de statuten dat de vennootschap blijft bestaan als een vennoot overlijdt, en dat de erfgenamen ze mogen verderzetten.
-
De rechter die onder meer beslist over bewindvoerders, voogden en toestemmingen voor minderjarigen.
-
Je kan geen beslissingen meer nemen, bijvoorbeeld door een ongeval, een beroerte of dementie.
-
Een document waarin je zelf kiest wie je zaken regelt als je dat niet meer kan. Je maakt het op zolang je nog zelf kan beslissen.
