Camera, alarm of waakhond op je vennootschap: mag dat wel?
In ‘t kader van ‘safety first’ zou nonkel Jos zeggen: doen! Ah ja, zo’n slimme camera, alarm of waakhond houden je zaak nu eenmaal veilig.
Maar of de fiscus daar ook mee akkoord gaat? Da’s een ander paar mouwen. 😅 Zeker als die stoere waakhond stiekem een schattige labradoodle blijkt te zijn die enkel postbodes in ‘t vizier heeft. Leg dan maar eens uit dat het beroepskosten zijn.
Na deze blog weet je wat er wel en niet op je vennootschap mag, waarom een camera nét iets makkelijker is dan een waakhond en hoe je die kosten verdedigt. Zo hoef je niet te stressen als de fiscus komt snuffelen, euh, controleren. 🕵️
“Deze blog is gebaseerd op de cijfers en wetgeving van 16/10/2026. Bij wijzigingen zorgen we voor een nieuwe, geüpdatete blog.”
TL;DR
✔ De beveiliging van je werkruimte (alarm, camera’s, meldkamer)is een beroepskost.
✔ Werk je thuis? Dan aanvaardt de fiscus enkel het deel dat je voor je werk gebruikt.
✔ Een waakhond kan, maar de fiscus ziet ‘m als huisdier tot jij het tegendeel bewijst.
✔ Stop je het volledige bedrag in kosten? Dan mag je het privédeel niet aftrekken en betaal je er zelf nog eens belasting op.
✔ Voor de btw geldt dezelfde regel: je recupereert enkel het deel dat bij je werk hoort.
Welke kosten mogen ook alweer op je vennootschap?
Laat ons eerst nog eens kijken naar wat beroepskosten precies zijn. Want nee, ‘t is niet omdat je het goed kan uitleggen, dat je zomaar elke kost op je vennootschap mag zetten. Zou handig zijn natuurlijk. Maar de realiteit is anders.
Volgens het wetboek zijn beroepskosten alle uitgaven die je maakt om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden.
Of in mensentaal: je hebt ze nodig voor je werk. Twijfel je? Vraag jezelf dan af of je die aankoop ook zou doen als je geen zelfstandige was. Is het antwoord een volmondige ja? Dan denk je toch beter twee keer na voor je die kost in je boekhouding zwiert. 😬
👉 Welke kosten je wél mag inbrengen? Je leest het in onze blog over beroepskosten.
Wat met camera’s of een alarm op je zaak?
Het goeie nieuws: beveiliging van je werkruimte is volgens de fiscus een beroepskost. Ah ja, je moet je materiaal toch kunnen beschermen, hé? Van alarmsystemen tot camera’s, sensoren en zelfs een abonnement bij een meldkamer: ‘t mag op kosten van je vennootschap.
En wat als je thuiswerkt?
Dan hou je met dat splinternieuwe alarm of die fancy camera niet alleen je bureau in de gaten, maar ook de rest van je huis. Oftewel: ‘t is ook een privébehoefte. Daarom aanvaardt de fiscus enkel het deel dat je voor je werk gebruikt. Gebruik je bijvoorbeeld 20% van je huis als kantoor? Dan kan je slechts 20% verdedigen.
Zo verdedig je die kosten
Wil je liever geen fiscus op je dak, dan helpt het als je dit op orde hebt:
✅ Je bureau is een afgescheiden werkruimte, liefst met een aparte ingang. Een stoel aan de keukentafel? Da’s moeilijker te verdedigen.
✅ Je hebt een goeie reden: gevoelige klantgegevens, dure apparatuur of een verzekering die een alarm eist.
✅ Je facturen staan op naam van je vennootschap.
Is een waakhond ook aftrekbaar?
Tja, als die ervoor zorgt dat er geen inbrekers komen, dan mag die toch gewoon op de zaak? Logische uitleg, maar daarmee overtuig je jammer genoeg nog geen fiscus. Zeker als je waakhond eerder een chihuahua in je handtas is. 🐕
En toch kan het in sommige gevallen wel. Maar let op: de fiscus gaat ervan uit dat je hond een huisdier is, tot jij het tegendeel bewijst. Een consultant die op een laptop werkt, verkoopt zo’n ‘waakhond’ dus een pak moeilijker dan een aannemer met een loods vol materiaal.
Een Tibetaanse terriër als waakhond? Nope.
In een arrest van het hof van beroep van Antwerpen van 10 juni 2024 probeerde een belastingplichtige de btw op de kosten van haar hond terug te halen. Haar bewijs? Een artikel dat haar Tibetaanse terriër als waakzaam ras beschreef. Goed geprobeerd, maar ‘t mocht niet baten. De btw werd dus geweigerd.
Welke kosten tellen mee?
Net zoals bij je alarm of camera, telt ook hier alleen het beroepsgedeelte mee. Bewaakt je hond je kantoor en is dat 20% van je huis? Dan is 20% van de kosten verdedigbaar.
Wat daar zoal onder valt? De aankoop van je hond, het hondenhok, voeding, bezoekjes aan de dierenarts of hondenschool, een leiband, verzekering, etc. Alles wat je nodig hebt voor je hond dus, zolang die ook écht je kantoor bewaakt.
Zo bewijs je dat je hond een bewaker is
‘t Is niet omdat je hond af en toe naar de postbode blaft, dat het ook meteen een geduchte waakhond is. Dit helpt wél:
✅ De hond verblijft effectief in of bij je werkruimte.
✅ Je hebt een goeie reden: inbraken in de buurt, dure apparatuur of een verzekeraar die om bewaking vraagt.
✅ Je hebt foto’s, een hondenhok bij je kantoor of bewijs van een training tot waakhond.
Wat als je de volledige kosten inbrengt?
Of het nu gaat om een camerasysteem of de kosten van je hond: wat privé is, hoort niet in je vennootschap. Even een voorbeeld.
Stel: je koopt voor je huis een nieuw camerasysteem van €2.400 en betaalt het met de vennootschap. Jep, het volledige bedrag. Je kantoor is 20% van je woning. Gevolg: slechts €480 is verdedigbaar als beroepskost. Het privégedeelte van €1.920 hoort er niet in
Laat je het toch in je vennootschap? Dan gebeuren er twee dingen:
1️⃣ De fiscus verwerpt het: geen aftrek in je vennootschap en geen btw-recuperatie.
2️⃣ Je krijgt er een voordeel van alle aard (VAA) bij, omdat je vennootschap een privékost voor je betaalt. Dat voordeel wordt belast in je personenbelasting.
Niet zo handig dus. Om dat te vermijden, laat je je vennootschap enkel het beroepsdeel dragen. Of beperk de bewaking zoveel mogelijk tot je bureau in plaats van je volledige huis.
Slimme tip: vraag een gesplitste factuur. Eentje op naam van je vennootschap voor het beroepsdeel, en eentje op je eigen naam voor de rest. Dan hoef je achteraf niets recht te zetten. Voilà, gefixt! 🙌
En hoe zit het met de btw?
Eigenlijk is ‘t simpel: ook hier mag je de btw alleen aftrekken op kosten die je voor je zaak gebruikt. Gebruik je de beveiliging zowel privé als professioneel? Dan mag je de btw maar in verhouding aftrekken. Dezelfde regel dus, alleen is het gevolg hier milder: je recupereert gewoon minder btw, that’s it.
Wil je de btw recupereren? Dan moet je opnieuw bewijzen dat je het alarm, de camera’s of de waakhond écht voor je werk gebruikt.
Conclusie
Je zaak extra beveiligen met een camera, alarm of waakhond? Het kan. Maar zorg er dan wel voor dat je vennootschap enkel het deel betaalt dat effectief bij je werkruimte hoort. En vooral: dat het ook doet wat het belooft. Want zo’n schattige pluizenbol die vooral op je schoot ligt? Dat krijg je aan de fiscus niet uitgelegd.
Laat je je vennootschap het privédeel toch betalen? Dan mag je ‘t niet aftrekken én betaal je er zelf ook nog eens belasting op. Wat privé is, betaal je dus best meteen privé. Zo hou je dat veilige gevoel én betaal je geen cent te veel. 😮💨
Niet zeker of je ‘t mag inbrengen?
Laat het even uitzoeken door je boekhouder (aka wij). Dan weet je meteen wat erin mag, en hoeveel. Stuur ons een WhatsApp’ke, dan sturen wij onze speurhond erop af. 🐕🦺
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
-
Een kost die je mag inbrengen in je boekhouding en die je belastbare winst verlaagt. Hoe meer aftrekbare kosten, hoe minder belasting.
-
Uitgaven die je maakt om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden. Denk: laptop, software, een alarm voor je kantoor. Niet: je Netflix-abonnement.
-
De btw die je zelf betaalt op een aankoop voor je zaak, aftrekken van de btw die je moet doorstorten aan de fiscus.
-
De belasting die je als privépersoon betaalt op je inkomen, los van de belasting die je vennootschap betaalt.
-
Een kost die de fiscus niet aanvaardt als aftrekbaar. Je vennootschap betaalt dan belasting op dat bedrag.
-
Een voordeel dat je als zaakvoerder krijgt via je vennootschap, zoals een kost die zij voor je privé betaalt. De fiscus ziet dat als loon en belast je erop.
