Slapende managementvennootschap: dit kost het je écht
‘t Is van dat: je vaste opdracht zit erop en je hebt nog geen nieuwe opdracht in ‘t vooruitzicht. Jep, da’s best spannend. 😬 Want als je omzet stilvalt, duikt er plots ook een nieuwe vraag op: wat doe je ondertussen met je vennootschap? Laat je ze rustig slapen of zet je ze stop?
Spoiler alert: zo’n slapende vennootschap is niet gratis. Je boekhouder, je vennootschapsbijdrage en die vaste abonnementen? Die blijven gewoon doorlopen. Ook als er niks meer binnenkomt. Tja, kosten nemen nu eenmaal geen pauze als jij dat doet.
In deze blog ontdek je wat zo’n slapende vennootschap betekent, wat het je écht kost (inclusief de kleine letterkes) én hoe je die kosten beperkt. Zo weet je meteen of je straks actie moet ondernemen of nog even de snoozeknop kunt indrukken. 😴
“Deze blog is gebaseerd op de cijfers en wetgeving van 25/09/2026. Bij wijzigingen zorgen we voor een nieuwe, geüpdatete blog.”
TL;DR
✔ Een slapende vennootschap blijft bestaan, maar zonder activiteit. Je verplichtingen blijven wel gewoon lopen.
✔ Vereffenen kost je al snel €4.350 tot €7.850. Verwacht je binnen de 3 à 6 maanden een nieuwe opdracht, dan is slapen vaak de goedkoopste optie.
✔ Reken op zo’n €400 vennootschapsbijdrage en €67 tot €90 neerleggingskosten per jaar, plus je boekhouder, lopende contracten en eventueel je bedrijfswagen.
✔ Zit er nog winst in je vennootschap? Een liquidatiereserve (10%) of VVPRbis (18%) is vaak voordeliger dan de volle 30% roerende voorheffing bij vereffening.
Wat is een slapende vennootschap?
Een slapende vennootschap is letterlijk wat het woord zegt: je vennootschap bestaat nog op papier, maar doet even een dutje. Oftewel: de activiteiten liggen stil en er is dus ook geen omzet meer. Klopt er toch een nieuwe klant aan? Dan sta je meteen paraat.
Maar let op: je vennootschap mag dan wel slapen, je administratie en je verplichtingen blijven gewoon wakker. Die doen jammer genoeg niet aan dutjes.
Wanneer is slapen een goeie zet?
Ben je van plan om snel een nieuwe opdracht binnen te halen? Dan is zo’n slapende vennootschap vaak de goedkoopste optie.
De reden is simpel: je vennootschap stoppen kost tijd én geld. Gemiddeld ben je zo’n €4.350 à €7.850 kwijt aan je notaris, bedrijfsrevisor, publicatie en boekhouding. Klopt er daarna toch weer een klant aan? Dan mag je opnieuw een BV oprichten, mét notariskosten en een berg administratie. Dubbel betalen dus. 🙃
>> Meer weten over dat stopzetten? Je leest het in deze blog.
De nadelen van een slapende vennootschap
Bon, dan maar laten slapen zeker? Klinkt goed, maar er zit ook een keerzijde aan:
Je kosten lopen gewoon door, ook als er even niks binnenkomt. Denk aan je boekhouder, je vennootschapsbijdrage en je vaste abonnementen.
Je btw-nummer kan onder druk komen. Blijft je economische activiteit te lang uit, dan riskeer je dat je btw-aftrek geweigerd wordt en je je btw-nummer moet stopzetten.
Reken je op een werkloosheidsuitkering uit loondienst? Geen optie. Zolang je bestuurder of zaakvoerder bent, ziet de RVA je als actieve zelfstandige.
Doe dus vooraf best je research (of lees gewoon verder), zo kom je niet voor verrassingen te staan als je toch beslist om je vennootschap een dutje te laten doen.
Hoeveel kost een slapende vennootschap (en hoe beperk je dat)?
Boekhouding
Ook al komt er niks binnen, je jaarrekening, je aangifte vennootschapsbelasting en je btw-aangiftes blijven gewoon doorlopen. Je boekhouder (aka wij) blijft dus aan de slag. Zoniet, dan heb je al snel de fiscus op je dak (en daar zitten wij liever voor niks tussen).
Vennootschapsbijdrage
Elk jaar klopt je sociaal verzekeringsfonds bij je aan voor de vennootschapsbijdrage. Voor kleinere vennootschappen komt dat op zo’n €400 per jaar. Het bedrag hangt af van je balanstotaal en wordt elk jaar geïndexeerd.
Of je daar onderuit kan muizen? Ja, maar ‘t is niet evident. Om de vrijstelling aan te vragen, heb je een attest nodig van de FOD Financiën. En dat krijg je alleen als je vennootschap écht niets meer doet. Nulomzet alleen is dus niet genoeg. Je vennootschap heeft ook:
✅ géén onroerende goederen meer, verhuurd of niet
✅ géén financiële activa of geldbeleggingen
✅ géén exploitatiekosten (een gsm-abonnement, verplaatsingskosten, huur of loon)
De enige kosten die wél nog mogen, zijn wettelijke en fiscaal verplichte kosten. Denk aan de erelonen van je boekhouder en de publicatiekosten van je jaarrekening.
Alle vinkjes afgecheckt? Dan geldt enkel nog de timing. Je kan je vrijstelling pas aanvragen als je boekjaar afgesloten is en je aangifte vennootschapsbelasting binnen is. Je betaalt dus eerst en krijgt je geld pas ver in het volgende jaar weer terug.
Neerleggingskosten jaarrekening
Die jaarrekening? Die gaat, ook als je even niks doet, elk jaar gewoon naar de Nationale Bank. Kleine vennootschappen betalen daarvoor tussen de €67 en €90 per jaar. Niet het grootste bedrag (oef), maar ‘t komt er toch weer bij.
Lopende contracten en abonnementen
Dat jaarlijks abonnement op Canva, die handige Google Workspace of die verzekering op kantoormateriaal die je in ‘t begin hebt afgesloten? Die lassen geen pauze in omdat jij even zonder opdracht zit. Het ideale moment dus om eens door je terugkerende betalingen te gaan. Want heb je écht drie facturatietools nodig, of zijn dat er gewoon twee te veel? 🤔
Bedrijfswagen
Al goed en wel, zo’n blinkende bedrijfswagen, maar staat hij de komende maanden vooral op je oprit te blinken? Dan is ‘t misschien tijd om dat te herbekijken. Je leasing, verzekering en verkeersbelasting lopen namelijk snel hoog op. Laat je boekhouder uitrekenen wat het slimst is: houden en zelf betalen, overkopen of het leasingcontract vroegtijdig verbreken.
Btw
Het fijne aan winkelen met je vennootschap? Dat je meteen ook de btw mag aftrekken. Maar let op: als je dat materiaal binnen 5 jaar na aankoop (of 15 jaar voor een pand) niet meer gebruikt om er omzet mee te draaien, mag de fiscus een deel van die afgetrokken btw terugeisen. Lap, daar gaat je voordeel. 😅
Een voorbeeld
Je kocht twee jaar geleden een laptop en trok daar btw op af. Omdat je vennootschap even aan ‘t slapen is, factureer je niks meer met btw. Blijft dat zo binnen de 5 jaar na aankoop? Dan kan de fiscus dus een deel van die afgetrokken btw terugvragen.
Sociale bijdragen
Betaal je jezelf even geen loon uit? Dan is ‘t slim om dat aan je sociaal verzekeringsfonds te laten weten. De sociale bijdragen die je elk kwartaal betaalt, worden op dat inkomen berekend. Daalt het (of valt het tijdelijk weg), dan dalen ook je sociale bijdragen.
Wat met je winst die nog in je vennootschap zit?
Want ‘t is niet omdat er nu even niks binnenkomt, dat je in ‘t verleden (of zelfs dit boekjaar) geen schone winsten hebt geboekt. Haal je die er pas uit als je stopt, dan betaal je daar 30% roerende voorheffing op. Da’s toch een serieus bedrag, als je ‘t ons vraagt.
Kan dat niet fiscaal slimmer? Ja, op twee manieren:
Bestaat je vennootschap al minstens drie jaar en voldoe je aan de voorwaarden van VVPRbis? Dan kan je het er al uithalen vóór je stopt, aan 18% i.p.v. 30%.
Twijfel je of je vennootschap binnen een paar jaar nog bestaat? Dan kan je de winst van dit boekjaar al vastklikken als liquidatiereserve. Je betaalt dan nu al 10%, maar bij latere vereffening hoef je daar niks meer bovenop te betalen. Legde je in ‘t verleden al reserves vast? Dan geldt dat ook voor die winst.
Voor de liefhebbers: in deze blog vind je nog eens de uitgebreide uitleg.
En wat als je daarna meteen opnieuw start?
Start je binnen een paar maanden met dezelfde opdrachten, dan riskeer je dat de fiscus dat ziet als ‘fiscaal misbruik’. Gevolg? Op de winst die je al hebt uitgekeerd, betaal je toch nog 30% roerende voorheffing. Tja, stoppen omdat je dan je liquidatiereserve fiscaal voordelig kan uitkeren, da’s nu ook weer niet de bedoeling.
Zorg dus dat je een goeie reden hebt om te stoppen, zoals een overstap naar loondienst of een volledige carrièreswitch. Die koffiebar waar je altijd al van droomde? Check!
Je vennootschap laten slapen: zo pak je dat aan
Verwacht je binnen de 3 tot 6 maanden een nieuwe opdracht? Dan is je vennootschap laten slapen meestal de goedkoopste keuze. Reken wel even uit hoeveel geld er nog in je vennootschap zit, en hoe lang je de vaste kosten kan betalen zonder nieuwe inkomsten. Kwestie dat je plots geen droog brood moet eten. 🍞
Klaar? Met deze checklist regel je meteen ook de rest:
✅ Neem je contracten door. Welke abonnementen, verzekeringen of lidmaatschappen kan je meteen (of binnenkort) opzeggen of verlagen?
✅ Beslis over je bedrijfswagen. Laat je boekhouder uitrekenen wat het goedkoopst uitkomt: houden en zelf betalen, overkopen of het leasingcontract vroegtijdig verbreken.
✅ Check je sociale bijdragen. Betaal je jezelf voorlopig geen loon meer uit? Laat dan je sociaal statuut als zelfstandige aanpassen.
✅ Bekijk je btw-activiteit. Bespreek met je boekhouder of je je btw-nummer actief laat, tijdelijk op non-actief zet of definitief stopzet (let op de btw-herziening).
✅ Beslis wat je met je winst doet. Zit er nog winst in je vennootschap? Overweeg dan een liquidatiereserve of check of je aan de voorwaarden van VVPRbis voldoet.
Conclusie
Zomaar je vennootschap een dutje laten doen (aka slapen)? Da’s jammer genoeg niet gratis. En toch is ‘t vaak nog altijd de goedkoopste optie, zeker als je binnen een paar maanden een nieuwe opdracht verwacht.
Ja, je boekhouding, vennootschapsbijdrage en btw-verplichtingen blijven lopen, maar met de juiste keuzes hou je de kosten binnen de perken. De rekening maken (mét onze checklist) voor je beslist, scheelt je uiteindelijk het meest.
Overweldigd door al die cijfers?
Je vennootschap laten slapen kan slim zijn, maar dan wil je natuurlijk wél zeker zijn dat je ook financieel en fiscaal de juiste keuzes maakt. Twijfel je nog? Stuur ons een WhatsApp’ke of plan meteen iets in. Zo kan je zonder zorgen die snoozeknop indrukken.
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
-
Een regel die de fiscus mag inroepen als je enkel stopzet om fiscaal voordelig geld uit te keren, en kort daarna een gelijkaardige vennootschap opricht. In dat geval kan de fiscus het voordeel alsnog weigeren en de volle 30% roerende voorheffing aanrekenen.
-
Als je ooit btw aftrok op een aankoop (zoals een wagen of laptop) en je dat niet meer gebruikt om btw-plichtige omzet mee te draaien, kan de fiscus een deel van die afgetrokken btw terugvorderen. Dat kan tot 5 jaar na aankoop (15 jaar bij een pand).
-
Een manier om winst fiscaal voordelig opzij te zetten. Je betaalt meteen 10% belasting op die winst, en houdt zo een gunsttarief tegoed als je later je vennootschap stopzet.
-
De belasting die je betaalt op uitgekeerde winsten, zoals dividenden of het bedrag dat overblijft bij het stopzetten van je vennootschap. Het standaardtarief is 30%, tenzij een verlaagd regime van toepassing is.
-
Een jaarlijkse bijdrage die elke vennootschap betaalt aan haar sociaal verzekeringsfonds, ongeacht of ze nog actief is. Voor kleinere vennootschappen gaat het om zo'n €400 per jaar.
-
De officiële procedure om je vennootschap definitief stop te zetten. Schulden worden betaald, activa afgehandeld en wat overblijft, keer je uit naar jezelf.
-
Een fiscaal regime waarmee je winst kan uitkeren aan een verlaagd tarief van 18% roerende voorheffing, als je vennootschap minstens drie jaar bestaat en je aan de voorwaarden voldoet.
