Je partner bestuurder maken in je vennootschap: slim of niet?
Of je nu al jaren aan ‘t roer van je eigen vennootschap staat of net gestart bent, vroeg of laat komt de vraag: zou ik m’n partner niet beter gewoon bestuurder maken? Misschien omdat die sowieso al eens meedraait (boekhouding, socials, iemand?), zélf een zelfstandige droom koestert of gewoon omdat je denkt dat daar fiscaal iets te rapen valt. 😌
Maar voor je zomaar naar de notaris stapt: zo simpel is het niet. Er moeten namelijk ook effectief prestaties tegenover staan. Je partner in de zaak stoppen enkel en alleen voor die extra bedrijfswagen? No can do. Anders prikt de fiscus er meteen door en is ‘t bye-bye fiscaal voordeel.
Wanneer het wél slim is, waar de valkuilen zitten en hoe je ‘t praktisch regelt? Je leest het hieronder. Zodat dat gesprek aan de keukentafel straks nét zo vredig verloopt als je huwelijk zelf (allez, dat hopen we toch).
“Deze blog is gebaseerd op de cijfers en wetgeving van 10/07/2026. Bij wijzigingen zorgen we voor een nieuwe, geüpdatete blog.”
TL;DR
✔ Je partner bestuurder maken is een slim idee als die effectief meewerkt of zelf wil ondernemen.
✔ Check het voorwerp van je vennootschap, de uitkeringen van je partner én de verzekeringen voor je de stap zet.
✔ Getrouwd onder het wettelijk stelsel? Dan zijn de dividenden van jullie samen.
✔ Niet getrouwd of scheiding van goederen? Zorg voor een correcte verloning of geef je partner of deel van de aandelen.
✔ De formaliteiten om je partner bestuurder te maken vallen gelukkig goed mee.
Waarom zou je je partner bestuurder maken?
Zomaar je partner op de zaak zetten, omdat je ergens hoorde waaien dat dat fiscaal interessant kan zijn? Da’s geen goed idee. In deze twee situaties is het wél de afweging (aka een gesprekske aan de keukentafel) waard:
Je partner helpt mee in je zaak
Neemt je partner al wat werk van je over? Lees: de administratie, marketing of de financiën? Dan is ‘t maar logisch dat die daar ook correct voor vergoed wordt. Of zoals nonkel Jos zou zeggen: alleen de zon gaat voor niets op. ☀️
Die verloning? Dat kan een brutoloon zijn, maar net zo goed een extralegaal voordeel, denk aan een bedrijfswagen of gsm.
Je partner wil zelfstandig worden
Droomt je partner ervan om ook zelfstandig te worden? Of komt er een zotte opportuniteit voorbij (eentje mét een ondernemingsnummer)? Dan is het fiscaal én administratief slimmer om dat gewoon binnen jouw vennootschap te doen.
Je hebt dan maar één boekhouding (in plaats van twee aparte) én vermijdt meteen ook al die opstartkosten. Door alles samen te voegen, betaal je vaak ook minder belastingen. Da’s niet twee, maar drie vliegen in één klap. 😎
De valkuilen: waar moet je op letten?
Samen beslist om je partner bestuurder te maken? Top! Maar voor je zomaar die akte aanpast, is het goed om te weten waar je aan begint. Want naast de voordelen krijg je meteen ook een paar risico’s en verantwoordelijkheden cadeau.
1️⃣ Klopt het voorwerp van je vennootschap wel?
Da’s de officiële omschrijving in je statuten van wat je vennootschap mag doen. Dekt die ook de activiteit van je partner? Perfect. Zo niet, dan moet je dat eerst nog even regelen bij de notaris.
2️⃣ Je partner moet ook écht meewerken
Krijg je de fiscus over de vloer, dan moet je kunnen bewijzen dat je partner effectief prestaties levert. Geen bewijs? Dan mag je ‘t gaan uitleggen én riskeer je dat voordeel.
3️⃣ Je bent niet meer alleen de baas
Nu je er samen in zit, moet je bepaalde beslissingen ook wettelijk met z’n tweeën gaan afkloppen (of beter: beslissen en ondertekenen).
4️⃣ Wat met een lopende uitkering?
Krijgt je partner een uitkering (werkloosheid, ziekte, tijdskrediet of ouderschapsverlof), dan kan het goed zijn dat die (deels) wegvalt. Voor zelfstandigen (jep, ook in bijberoep) gelden nu eenmaal andere regels.
Om maar te zeggen: zorg dat je het volledige plaatje hebt gecheckt, voordat je alles in gang zet om je partner bestuurder te maken. Better safe than sorry.
Wat als je partner meewerkt maar geen aandeelhouder is?
Voor de duidelijkheid: ‘t is niet omdat je je partner medebestuurder maakt, dat die meteen ook aandelen krijgt. Dat hoeft op zich geen probleem te zijn. Maar als je partner zelf ook schone inkomsten binnenbrengt, kan dat al snel voor discussies zorgen.
Hoe je dat oplost, hangt af van hoe (én of) jullie getrouwd zijn of niet. Jep, die ring rond je vinger bepaalt meer dan je zou denken. 💍
Getrouwd onder het wettelijk stelsel
In dat geval is er een gemeenschappelijk vermogen. Met andere woorden: alles wat jullie tijdens het huwelijk opbouwen, is van jullie samen. Ook al staan die aandelen dus officieel op jouw naam, alle inkomsten uit die aandelen (dividenden) zitten in dezelfde pot.
Gaan jullie ooit uit elkaar? Dan heeft je partner vaak ook recht op een deel van de waarde die de BV tijdens het huwelijk heeft opgebouwd. Twijfel je, check het dan eerst even bij de notaris.
Niet getrouwd of getrouwd onder scheiding van goederen
Staan de aandelen volledig op jouw naam? Dan is alle winst, opgebouwde reserve én de uiteindelijke waarde van de BV ook volledig van jou. Zelfs al brengt je partner inkomsten binnen, dan bouwt die persoonlijk niks op. En dat zijn vaak geen toffe gesprekken mocht er ooit een breuk zijn.
Hoe je dat vermijdt? Zorg voor een correcte verloning of geef je partner een deel van de aandelen. Maar let op, zo’n overdracht kan gevolgen hebben voor je VVPRbis-statuut. Stuur ons gerust een WhatsApp’ke, dan leggen we je uit hoe dat zit.
Je partner bestuurder maken: zo pak je dat aan
Alle pro’s en con’s overlopen en nog altijd overtuigd? Dan is het tijd om je partner officieel bestuurder te maken. Het goeie nieuws? Die formaliteiten vallen gelukkig nogal mee. 🙏
Dit moet je zéker in orde brengen:
1️⃣ Algemene Vergadering
De benoeming van je partner moet officieel in het verslag of de notulen staan. Da’s meteen ook het startschot.
2️⃣ Belgisch Staatsblad
De beslissing moet je ook officieel laten publiceren. Dat kost je zo’n €172 (excl. btw). En nee, je hoeft daarvoor niet langs de notaris te passeren.
3️⃣ Sociaal verzekeringsfonds
Je partner moet zich zélf aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Werk je partner in bijberoep en ligt het netto inkomen onder €1.922? Dan is er een vrijstelling van sociale bijdragen.
4️⃣ Verzekeringen
Check ook even bij je verzekeraar of je polissen nog kloppen. Bepaalde zaken moet je wellicht nog laten aanpassen (zoals de burgerlijke aansprakelijkheid).
Twijfel je? Die van de verzekeringen (that’s us) pluizen het graag voor je uit.
Conclusie
Je partner bestuurder maken binnen je vennootschap? Goed plan! Tenminste, als die ook effectief meewerkt in je bedrijf of zélf een zelfstandige droom koestert. Doe je ‘t alleen omdat dat fiscaal slim is of omdat je dan die extra auto op de zaak kan zetten, dan hang je eraan voor de moeite.
Check dus voordat je naar de notaris stapt goed de voorwaarden, de valkuilen en de formaliteiten. Zo vermijd je discussies met de fiscus én thuis aan de keukentafel. 🤭
Twijfel je of het een goed idee is?
Stuur ons een WhatsApp’ke of plan iets in met onze collega’s. Dan ben je tenminste zeker dat je effectief de juiste (lees: fiscaal slimme) keuze maakt. You’re welcome.
Woordenschatlijst voor niet-boekhouders
-
De officiële vergadering van de aandeelhouders van een vennootschap. Hier worden belangrijke beslissingen genomen en vastgelegd in notulen.
-
De winst die een vennootschap uitkeert aan haar aandeelhouders.
-
Een huwelijksstelsel waarbij alles wat je bezit strikt gescheiden blijft van wat je partner bezit, ook tijdens het huwelijk.
-
De officiële omschrijving in de statuten van wat je vennootschap mag doen. Staat de activiteit van je partner er niet in? Dan moet je dat eerst laten aanpassen via de notaris.
-
Een fiscaal regime waarmee je als aandeelhouder van een kleine vennootschap aan een lager tarief dividenden kan uitkeren. Een overdracht van aandelen kan dit statuut in gevaar brengen.
-
Het standaard huwelijksstelsel in België als je geen andere keuze maakt. Alles wat jullie samen opbouwen tijdens het huwelijk valt in een gemeenschappelijke pot.
